À propos de nous
L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
Mission
La personne recrutée sera amenée à :
1. Assurer la gestion administrative et la paie des personnels BIATSS de l'INSA de Rennes titulaires et non titulaires et notamment la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures :
o Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
o Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - codification de la paie - contrôle des éléments variables de paie - suivi des primes BIATSS
o Gérer les données relatives aux agents
o Gérer la mobilité (affectations, mutations, détachements, disponibilités)
o Renseigner et contrôler la fiabilité du SIRH : WP+RH
o Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la mobilité et à la cessation d'activité
o Suivre la gestion des congés via l'outil OHRIS
2. Assurer le suivi et la gestion des formations réglementaires des personnels (CACES - Habilitation électrique) :
o Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la formation
o Gérer les données relatives aux agents en matière de formation dans le système d'information et en assurer la fiabilité
o Assurer la logistique des formations en liaison avec les intervenants
o Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures sur GFC)
o Veiller au planning prévisionnel
o Gérer la logistique liée à la formation: convocation, les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivi des présences/ absences et les attestations
o Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour l'hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements
o Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : accueil,équipements informatiques défaillants
3. Participer de manière ponctuelle aux différents projets de la Direction des Ressources Humaines
Profil
Savoir :
* Connaissance générale des ressources humaines
* Connaissances générale sur le statut de la Fonction Publique
* Procédures de gestion des ressources humaines
* Organisation du système éducatif
* Organisation de l'enseignement supérieur
* Droit de la formation
* Réglementation en matière de paie
Savoir-Être :
* Capacité à gérer le stress
* Rigueur / fiabilité
* Sens de la confidentialité et du relationnel
* Capacité d'écoute
* Maîtrise de soi
* Sens de l’organisation / réactivité
* Appétence au travail en équipe
Savoir-Faire :
* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Savoir planifier et respecter des délais
* Accueillir les populations concernées
* Apporter des réponses à des besoins spécifiques
* Gérer les aléas
Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 13 avril 2026.
Merci de joindre également une liste de références professionnelles à contacter dans le cadre du processus de recrutement.
Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 27 avril 2026 après-midi
Informations complémentaires :
* Prise de poste : dès que possible à compter du 04/05/2026
* Cotisation à hauteur de 2,5 jours de congés par mois travaillés
* Rémunération sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération
* Contrat : contractuel en CDD de 8 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité
Environnement et qualité de vie au travail
* Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)
* Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
* Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h
* Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël
* Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
* Comité d’action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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