Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. L’entreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services. Avec une présence dans 34 pays, nos 15 000 collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.
Nous vous offrons non seulement une opportunité, mais aussi une expérience inspirante dans un environnement véritablement international où vous faites équipe pour repousser les frontières grâce à l'innovation, la créativité et l'esprit d'équipe exprimés par nos collaborateurs.
Au sein de l’univers TECHNIP Energies, le centre de Lyon est référencé comme le centre d’expertise du groupe dans le domaine des Polyoléfines. Spécialisé en Pétrochimie, Chimie, Chimie verte et Sciences de la vie, il accompagne par ailleurs le développement de technologies innovantes, dans des domaines tels que les biotechnologies ou les produits de synthèses et hydrocarbures bio sourcés.Vous l’avez compris, ce centre de plus de 500 personnes, répond à une diversité de projets d’ingénierie de dimensions diverses (plus de 400 millions € pour certains projets) avec un positionnement sur des projets de conception très en amont et techniquement très riches pour nos ingénieurs.
Responsabilités / Missions :
Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie, sous la responsabilité du Responsable de Service et de l’engineering manager nommé sur le projet, vous avez en charge de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire conformément aux impositions contractuelles et au plan d’exécution du projet. Vous avez pour missions principales :
* D’étudier et analyser les demandes contractuelles du Client
* D’être l’interlocuteur du Projet, du (des) Partenaire(s) et du Client
* De définir les interfaces avec le Client, les Partenaires, les Disciplines, le Site
* De mettre en place le système de gestion des documents de projet (EDMS)
* De définir les workflows
* De préparer et rédiger les procédures liées à la gestion documentaire
* De coordonner les interfaces avec les services connexes planning, disciplines d'ingénierie (interne et externe), approvisionnement
* De garantir l'application du système qualité et HSE de l'Entreprise,
* D’établir le planning de mobilisation, et gérer le budget d’heures alloué et les ressources
* De superviser l’équipe Document Control
* D’organiser et gérer les sous-traitances d’étude interne et externe
* De produire, consolider les rapports d’activités et les analyser
* De définir et gérer le processus des retours commentaires Clients.
* De définir et gérer le processus de mise à disposition de la documentation finale et «As-Built» vers le Client
* De produire et consolider le «Feed-Back» du projet dans le rapport de fin d’affaire
* De formation Bac +5 (Master en gestion de documentation ou de l’information), vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire dans l’ingénierie O&G, chimique, pétrochimique nucléaire ou pharmaceutique.
* Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire (idéalement GAIA).
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer une équipe, vous avez un esprit d’analyse et une capacité à gérer les difficultés.
* Vous avez de larges aptitudes relationnelles pour assurer les différentes interfaces (collaborateurs, clients, sous-traitants).
* Vous parlez couramment français et anglais et êtes mobile pour des déplacements de courte durée en France et à l’étranger.
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