Responsable du pôle de coordination de la paie (h/f)

Responsable du Pôle de coordination de la paie (h/f)

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Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Dans le cadre de l’exercice de ses responsabilités, la maitrise de la masse salariale et de la qualité de la paie constitue un fort enjeu pour l’université.

Au sein de la direction générale déléguée aux ressources humaines et des organisations (DGD RHO), rattaché au DGD adjoint, le responsable du pole de coordination de la paie a pour mission d’assurer et de garantir la qualité de l’ensemble des paies réalisées au sein de l’université. A ce titre, il est en interaction forte non seulement avec les services de gestion individuelle et collective de la DGD RHO, mais aussi avec l’agence comptable de l’université et les services de la DGFIP.

Sous l’autorité du DGS et de la DGSA ressources, la direction générale déléguée aux ressources humaines et organisations (DGD RHO) comprend environ 170 agents.

Les activités et missions de la DGD RHO s’articulent autour de trois grandes fonctions RH, déclinés dans l’organisation de la DGD RHO : le management stratégique des RH et des organisations ; la gestion individuelle et collective des agents ; l’inclusion, la qualité de vie et les conditions de travail, ainsi que le dialogue social.

Le Chef du pole de coordination de la paie a notamment en responsabilité :

* La mise en place des procédures et règles de saisie de codification et de contrôle afin de permettre la sécurisation de la paie pour l’ensemble des personnels payés par l’établissement (7500 agents ; paie de 46 millions d’€ par mois environ)
* l’encadrement hiérarchique de 3 agents en coordination paye
* l’animation fonctionnelle d’un réseau de référents techniques et de référents paie (environ 15 personnes)

Ces activités concourent directement à la sécurisation de la paie en y intégrant l’organisation, les procédures, le SIRH et le contrôle. Il s’agit tout particulièrement de :

* Piloter et manager l’équipe de coordinateurs paie,
* Assurer l’animation fonctionnelle en réseau des référents paie,
* Définir et organiser les procédures en paye, puis en assurer la mise en œuvre,
* Coordonner la paie dans l’application du SIRH (outil SIHAM pré liquidation, fourni par l’AMUE),
* S’assurer de la conformité des saisies dans l’outil selon les pièces justificatives,
* Contrôler les opérations de paie en lien avec l’agence comptable et autres interlocuteurs externes,
* Suivre et gérer les PLV en lien avec l’agence comptable,
* Expertiser l’impact des mesures politiques ou techniques sur la paie, en lien avec le département contrôle de gestion RH,
* Mettre en place un contrôle interne paie a posteriori dans le cadre d’une démarche qualité,
* Assurer l’assistance, conseiller et apporter l’expertise auprès de la direction et des équipes de gestion,
* Assurer la veille juridique règlementaire du domaine en responsabilité.

Conditions particulières d'exercice

Poste à forte responsabilité ; disponibilité requise du fait de contraintes calendaires liées au calendrier mensuel de paie.

PROFIL RECHERCHÉ

* Connaissance de la fonction publique d’Etat et de l’environnement d’établissements publics
* Connaissance du ministère de l’Enseignement Supérieur, de l’Innovation et de la Recherche
* Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la LTFP et de la LPR
* Maitrise du fonctionnement de la paie à façon et de sa codification
* Maitrise du calcul des fiches de paie et des charges salariales et patronales
* Maitrise des applications du SIRH pour la gestion administrative et la paie à façon (SIHAM ou HR Access idéalement)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

* Savoir encadrer une équipe d’experts métiers
* Savoir animer un réseau de référents
* Elaborer et mettre en place des procédures
* Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes
* Produire des tableaux de bord de pilotage et de suivi d’activités
* Maîtriser Excel et un outil de Business Intelligence (Business Objects idéalement)
* Assurer le suivi des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

Savoir être – Compétences comportementales

* Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve ;
* Etre loyal et savoir rendre compte
* Savoir travailler en équipe et en organisation matricielle ;
* Savoir respecter les délais ;
* Etre disponible, polyvalent ;
* Etre rigoureux et organisé ;
* Etre réactif ;
* Savoir s’adapter aux évolutions ;
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