Responsable administratif et rh

Nous recherchons un(e) responsable administratif et RH.


Le rôle de responsable administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives.

Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Il/Elle assiste également Patrick Roger dans l’application de ses directives.

Gestion administrative

· Gestion administrative générale dont :

· Gestion du courrier et des mails quotidiens

· Gestion des contrats d’assurance avec le courtier en assurance : ouverture et suivi des sinistres, mise à jour des avenants

· Coordination et suivi avec tous les prestataires, fournisseurs et autres contacts pour mise à jour des dossiers, obligations juridiques etc…

· Coordination des travaux de maintenance et lors de problèmes avec l'équipe maintenance et la responsable de réseau de boutiques

· Organisation des déplacements des salariés : avion, location voiture, hôtel etc…

· Envois divers : sculpture, retour fournisseur etc…


Gestion sociale et RH

· Lien avec le service social

· Envoi des demandes de contrats

· Rassembler les variables de paie et les transmettre pour salaires

· Gestion des litiges éventuels avec les salariés

· Lien avec la médecine du travail et les autres organismes : mutuelle (inscription), prévoyance

· Planday logiciel de planning et RH: aide aux suivis des congés, pointage des journées de l’équipe de vente

· Suivi des formations des employés : inscription etc…


Comptabilité :

· Scan comptable avec le cabinet comptable et suivi des paiements fournisseurs

· Suivi et archivage des différentes pièces comptables


Assistance Patrick Roger :

· Veiller à l’application des directives de Patrick Roger

· Gestion et suivi administratif personnel de Patrick Roger


Qualités requises : rigueur, responsabilité, autonomie, dynamisme et adaptabilité en lien avec l'organisation d'un TPE.

Excellente communication et souhait de représenter l'entreprise dans son excellence.

Expérience minimum 5 ans

Anglais


CDI 39h

Salaire annuel : 30-45k€ selon expérience