Assistant administratif et financier h/f - cpi de gif-sur-yvette

Assistant administratif et financier H/F - CPI de Gif-sur-Yvette

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Grade : C
Catégorie : Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, Adjoint
administratif territorial principal de 2ème classe

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :
développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements
culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie
d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses
spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands
groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000
entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains
et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et
patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation,
l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe
des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage,
de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Le réseau des conservatoires Paris-Saclay regroupe 9 établissements, offrant ainsi aux habitants un
large choix de disciplines, de pratiques et de parcours, la mutualisation de certaines pratiques, de
programmer des événements annuels, des rencontres entre musiciens professionnels, amateurs et
élèves, de créer des partenariats....

Présentation du service

Au sein du Centre de Proximité Intercommunal (CPI) de Gif-sur-Yvette, vous assurez les principales
tâches relatives à la gestion administrative et financière du service infrastructure, ainsi que l'accueil
physique et téléphonique ; en collaboration avec le responsable du CPI, d'un responsable d'unité, d'un
chargé d'opérations et des chefs d'équipes ; et en lien avec les autres services des villes et de la
Communauté d'Agglomération Paris-Saclay (CPS).
Missions
Accueillir les services techniques (en binôme avec l'assistante du service superstructure),
Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec gestion de la main courante (tableau indicateur),
Assurer la gestion de la messagerie internet, et l'enregistrement des courriels et des courriers,
Enregistrer les réclamations des administrés, et être le relai pour les tous les dysfonctionnements
avec les prestataires, les concessionnaires, les syndics ...
Renseigner les usagers et être le relai si nécessaire des informations vers l'interlocuteur
compétent,
Organiser et planifier des réunions et rendez-vous,
Rédiger des documents administratifs (arrêtés, permissions de voirie ...),
Préparer des documents pour les commissions travaux,
Traiter et gérer les « dossiers accidents » avec les services juridiques de la CPS et de la mairie de

Gif,
Assurer la gestion des fournitures administratives,
Élaborer des bons de commande ville et CPS (en fonctionnement et en investissement pour
l'ensemble des villes du CPI),
Gérer et suivre les factures.

Conditions d'exercice
Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 12 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation
employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable
Permanence obligatoire un samedi matin par mois, par roulement avec le binôme et les
assistantes administratives du service urbanisme. Ces permanences seront rémunérées en heures
supplémentaires et ne donneront pas lieu à des heures récupération

Profil recherché
Vous disposez de capacités rédactionnelles et relationnelles,
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
Vous êtes autonome, organisé et méthodique,
Vous avez des connaissances en comptabilité,
Vous avez le sens du service public.

Poste à pourvoir immédiatement

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter recrutement@paris-saclay.com.

Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)
CV et candidature à adresser avant le 31/01/2025 à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de
la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront

examinées. Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

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