Assistant prévention h/f

Description du poste

u sein du Département Prévention de la Direction des Risques Professionnels le pôle soutien à l'action en entreprises accompagne les Ingénieurs-conseils et Contrôleurs de sécurité dans la gestion de leurs activités de prévention sur le volet administratif.

Ce pôle est chargé de l'instruction administrative des contrats de prévention signés avec les entreprises, ainsi que l'instruction des dossiers de ristournes et injonctions. Il assiste également la tenue des Comités Techniques Régionaux, des Commissions Paritaires Permanentes, et assure l'envoi et le suivi back office des courriers émis par les contrôleurs de sécurité.

Rattaché à votre manager, au sein d'une équipe de onze personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

Soutien à l'action en entreprise en appui des préventeurs :

1. Mettre en forme, envoyer et suivre les courriers liés à l'activité des préventeurs, en respectant le processus d'envoi de courrier de la Carsat
2. Être en appui administratif de l'instruction des injonctions, des contrats de prévention et des demandes de ristournes trajet/travail en utilisant les outils adaptés
3. Contribuer au suivi des Conventions Nationales d'Objectifs et divers dossiers entreprises
4. Collecter des données, alimenter des tableaux de bord, et effectuer le reporting associé, alerter en cas d'anomalie
5. Participer aux actions collectives de prévention : mailings, campagnes de promotion ou de relances vers les entreprises, qualification de fichiers.

Soutien à l'action en lien avec les partenaires sociaux et commissions (Comité Techniques Régionaux - Commissions Paritaires Permanentes) :

6. Contribuer à la construction de l'Ordre Du Jour en respectant les délais et procédures
7. Assister aux instances
8. Rédiger et transmettre le Procès-Verbal de séance

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes titulaire d'un Bac et/ou disposez d'une expérience professionnelle d'un an minimum dans le domaine administratif au sein d'une structure de services (assurance, mutuelles, …) et/ou au sein d'un service client et/ou administration des ventes.

Vous maîtrisez l'environnement informatique et les outils bureautiques (pack office : Word, Excel, Powerpoint, Teams, OneNote, Outlook…), et vous êtes à l'aise dans l'utilisation de différents systèmes d'information et la prise en main de nouveaux applicatifs.

Rigoureux et méthodique, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse.

Vous faites preuve de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

De nature curieuse, vous avez la capacité de vous approprier les sujets pour mener à bien votre mission et vous appréciez donner du sens à vos actions dans votre périmètre d'intervention.

Réactif, vous êtes doté d'un bon niveau d'autonomie dans l'organisation du travail et savez gérer vos priorités.

Vous appréciez partager le quotidien d'un collectif et avez le sens du service client.

Vous partagez les valeurs de confiance, de respect, de solidarité et de responsabilité de la Carsat Pays de la Loire.

Informations complémentaires

Le processus de recrutement :

Date limite de candidature : 1 avril

Entretien en présentiel : 7, 8, 8 et 10 avril

Informations complémentaires :

Diffusion : Interne, institutionnelle, externe

Lieu : Nantes

Niveau : niveau 3

Rémunération : 26.8 K€ - Rémunération sur 14 mois (allocations vacances d'un ¿ mois de salaire en mai et septembre, versement du 13e mois en novembre) + intéressement.

A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€ / jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, des dispositifs de soutien à la parentalité.

Ce poste est éligible au système d'horaires flexibles et au télétravail (maximum 2 jours/semaine) sous réserve d'une maîtrise des activités.

Engagée dans une démarche de responsabilité sociétale, la Carsat favorise la qualité de vie au travail, les mobilités douces (forfait mobilité durable, labellisation pro vélo en cours, garage vélos) et travaille activement à réduire son impact environnemental.