Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il, elle, sera chargé(e), dans le respect des valeurs associatives, du cadre réglementaire et des projets d’établissement, de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets d’accompagnement et de suivi des Demandeurs d’Asile et des Réfugiés, d’assurer le Management et l’animation des équipes ainsi que des activités des services.
Etablissements et services concernés : CHRS, HU, MNA, CADA, HUDA, Pension de famille, LHSS, Placement externe
Il/elle est soutenu(e) dans sa mission par deux chargés de coordination CHRS/HU et CADA/HUDA.
Missions Générales :
* Il/elle organise, anime et soutient le travail des équipes pluridisciplinaires (plannings et congés - y compris services supports, réunions, entretiens, …).
* Il/elle est responsable de la mise en œuvre, du suivi, et des évaluations des projets individualisés des personnes accueillies, en veillant à la bonne application des dispositions du cadre légal et du CPOM.
* Il/elle est garant du suivi des indicateurs et statistiques, et de leur production.
* Il/elle est le garant de la mise en place de la procédure réglementaire d’admission et de sortie des résidents et soumet leur contractualisation à la direction. Il/elle veille à la fluidité des entrées et sorties, prononce sanctions ou exclusions, avec accord de la Direction, selon les dispositions réglementaires.
* Il/elle participe, en lien avec la direction et le chef d’entretien, à garantir la sécurité des personnes et des biens (locaux administratifs et hébergements diffus).
* Il/elle veille à la qualité des relations entre personnes accueillies, personnels et partenaires institutionnels. Il/elle participe à des commissions et rencontres organisées par les partenaires et orienteurs.
* Il/elle contribue à la démarche permanente de l’amélioration de la qualité, aux évaluations et inspections, élaboration et mise en œuvre des recommandations, la rédaction des rapports d’activités.
* Il/elle assure des astreintes.
* Il/elle fait le lien avec les personnels des services support (administratif, cuisines, entretien, animation). Il/elle peut faire appel à des prestataires externes avec accord de la Direction, et participe aux commandes et achats.
* Il/elle assure le suivi et la réalisation des lignes budgétaires liées à l’accompagnement social des résidents et est associé(e) dans ce domaine à la préparation du budget prévisionnel. Il/elle est le garant de la gestion de la caisse, des comptes de proximité. Il/elle s’assure du recouvrement effectif des loyers, cautions, participations dus par les résidents.
* Il/elle assure le suivi des tableaux de bord internes et externes (remontées d’informations, statistiques, déclarations, reporting), parfois dans des délais très courts.
* Il/elle veille à l’application du cadre de fonctionnement pour et par les résidents et salariés.
* Il/elle pilote en direct les dispositifs LHSS, Pension de famille et MNA.
Compétences :
* Qualité de rigueur, d’organisation, d’efficacité.
* Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Outlook, Logiciels plannings et bases de données résidents, logiciels partagés avec les tutelles).
* Qualités managériales, de prise de décision et de prise de recul, dans un contexte de changement aux multiples enjeux et pressions.
* Capacités rédactionnelles.
* Capacité à travailler en partenariat / réseau.
* Capacité à travailler en équipe et avec la Direction, en transversalité.
Qualifications :
* Diplôme de Niveau II - type CAFERUIS.
* Expérience significative dans le secteur médico-social exigée, dont encadrement.
Rémunération, classification et congés selon la convention collective CHRS
Forte de ses 100 ans d'histoire et de sa quarantaine de salariés, l'association accompagne les personnes dans ses divers dispositifs: CHRS, HU, CADA, HUDA, Pension de famille, LHSS, Placement externe, MNA
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