Référent administratif et financier (f/h)

À propos de nous

Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.
Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 1 service Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.


Mission

Au sein de la Direction du Lien Social et de la Petite Enfance pilote et met en œuvre les politiques publiques municipales visant à renforcer la cohésion sociale, l’inclusion, l’égalité d’accès aux droits et l’accompagnement des publics à tous les âges de la vie.

La Direction intervient à la fois sur des missions de service public de proximité et sur des actions à forte valeur sociale, éducative et préventive, en lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs et les habitants.

La Direction du Lien Social et de la Petite enfance est composée du centre communal d’action sociale, du service vie associative, du service développement économique, du service petite enfance et de la mission inclusion (handicap, égalité femmes/hommes).

Par son action quotidienne, la Direction du Lien Social et de la Petite Enfance s’inscrit pleinement dans une dynamique d’innovation sociale et d’accompagnement des publics. Elle contribue activement à renforcer la qualité du service public rendu aux familles et aux habitants, en veillant à l’accessibilité, à la continuité et à l’adaptation des dispositifs proposés.

À travers ses politiques et ses actions, la Direction œuvre à la promotion d’une ville inclusive, solidaire et attentive aux parcours de vie, en tenant compte des besoins spécifiques de chacun, à tous les âges. Elle développe des réponses adaptées aux enjeux sociaux contemporains, tels que le handicap, la parentalité, le vieillissement, l’égalité entre les femmes et les hommes et la prévention des exclusions, dans une logique de proximité, de partenariat et de cohésion sociale.



Votre mission : Piloter, Fiabiliser, Soutenir

Sous l’autorité directe de la Directrice du Lien Social et de la Petite Enfance, vous êtes le pivot administratif et budgétaire de la direction. Véritable appui stratégique et organisationnel, vous assurez la cohérence des dossiers, la préparation des décisions et le bon fonctionnement quotidien d’une direction multi-sectorielle.



Vos domaines d’intervention clés :



Appui Stratégique et Pilotage Budgétaire

· Préparer et actualiser les tableaux de bord budgétaires (fonctionnement et investissement).

· Assurer le suivi rigoureux des dépenses, des recettes et du contrôle des factures en lien avec la Direction des Finances.

· Participer au suivi des marchés publics et des prestations externalisées.



Expertise Administrative et Institutionnelle

· Rédiger et mettre en forme les délibérations pour le Conseil Municipal et le Conseil d’Administration du CCAS.

· Gérer l’agenda de la Directrice, organiser les réunions partenariales et assurer la fluidité de l'information.

· Garantir la sécurité juridique et administrative des procédures internes.



Coordination des Secteurs Thématiques

· Petite Enfance : Suivi des relations avec la CAF (bilans, outils Concerto/CDAP), appui à la Coordinatrice Petite Enfance et préparation et suivi des délibérations et décisions municipales.

· CCAS : Gestion administrative et logistique du Conseil d’Administration et participation à la création d’une régie dédiée au volet seniors.

· Vie Associative : Instruction et suivi des subventions, mise à jour de la base de données et appui logistique aux événements.

· Développement Économique : Suivi administratif des actions liées aux commerçants et acteurs économiques locaux.



Activités transversales

* Veiller à la circulation fluide de l’information entre les services internes et les partenaires externes.

* Contribuer à la fiabilité et à la consolidation des données administratives de la Direction.

* Être force de proposition pour l’amélioration des procédures administratives et du suivi des dossiers.

* Assurer la confidentialité des informations traitées et le respect des délais institutionnels.


Profil

Profil du candidat :

Poste ouvert aux candidats titulaires d’un grade des cadres d’emplois des attachés ou des rédacteurs ou au contractuel ayant un diplôme permettant l’accès au concours d’attaché (bac + 3 minimum) ou de rédacteur (bac + 2).



Savoirs :

· Solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures budgétaires.

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel expert) et idéalement des logiciels métiers (Ciril Finances, Concerto).

· Excellentes qualités rédactionnelles (notes, comptes rendus, délibérations).



Savoir-faire :

· Aisance dans le suivi budgétaire, montage et exécution de conventions et subventions.

· Capacité à prioriser et à jongler avec des échéances multiples (pics d’activité budgétaire).

· Rigueur méthodologique et esprit de synthèse.





Savoir-être :

· Discrétion absolue et respect du secret professionnel.

· Autonomie, réactivité et grande capacité d’anticipation.

· Sens aigu du service public et goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.



Les conditions du poste :



· Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle

· 38 heures hebdomadaires avec 18 jours ARTT (catégorie B) ou 39 heures hebdomadaire avec 23 jours ARTT (catégorie A)

· Poste télétravaillable

· Déplacements fréquents sur les différents équipements sportifs

· Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables

· Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)

· Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 15€/mois pour la mutuelle et 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l’agent pour la prévoyance)

· Accès à un système de restauration collective de qualité à un tarif très attractif

· Lieux d’exercice des fonctions : Mairie de Joinville-le-Pont : 23 rue de Paris



Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une direction dynamique au cœur des enjeux de solidarité et de proximité. Votre rôle sera déterminant pour transformer les orientations politiques en actions concrètes au bénéfice des citoyens.