Assistant-e en gestion administrative à ufr3s / pharmacie /institut pasteur

À propos de nous

Université pluridisciplinaire d’excellence, l’Université de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en Europe. Elle se distingue par la richesse de ses formations, la qualité de ses laboratoires et son engagement en faveur de l’innovation et de la réussite de tous.

Vous rejoignez l’unité de recherche U1177 M2SV (Médicaments et Molécules pour agir sur les systèmes vivants), rattachée à l’UFR3S – département de pharmacie, et implantée à l’Institut Pasteur de Lille.

🔬 Vous évoluez au cœur d’un environnement scientifique de haut niveau, en lien étroit avec des chercheurs, enseignants et partenaires institutionnels. Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du laboratoire et à la réussite de ses projets.


Mission

En tant qu’assistant-e en gestion administrative, vous exercez une mission transversale de coordination des activités administratives, financières et de gestion des ressources humaines.

Vous contribuez activement au pilotage et à l’organisation de l’unité de recherche, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Vos activités principales

Au quotidien :

* 💰 Vous exercez la gestion financière et budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses jusqu’à la facturation)

* 📂 Vous exercez la gestion administrative du laboratoire

* ✈️ Vous gérez les missions et déplacements (organisation, remboursements)

* 👥 Vous contribuez à la gestion des ressources humaines (suivi des dossiers, recrutements, mise à jour des bases)

* Vous accompagnez l’organisation de réunions, séminaires et événements scientifiques

* 📊 Vous alimentez les outils de gestion et de reporting

* 📈 Vous concevez des tableaux de bord, suivez des indicateurs et produisez des bilans

Dans une logique de coordination et d’amélioration continue :

* ⚙️ Vous proposez et mettez en place des outils et procédures pour optimiser le fonctionnement

* 📑 Vous élaborez et contrôlez des actes de gestion en veillant à leur conformité réglementaire

* 🏫 Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure

* 🤝 Vous assurez la circulation de l’information et accompagnez les interlocuteurs internes et externes

💡 Vous pouvez également être amené(e) à participer à l’encadrement ou à l’accompagnement de personnels.



CDD jusqu'au 31/8/2026


Profil

Vous souhaitez vous investir dans un environnement scientifique stimulant et contribuer au développement de projets de recherche ambitieux.

🎓 Vos connaissances

Vous êtes à l’aise avec :

* Les règles de gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines

* Les principes des finances publiques et du droit (public et contrats)

* L’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Les techniques de communication et de conduite de projet

⚙️ Vos compétences

Vous êtes capable de :

* ✔️ Réaliser des synthèses et rédiger des documents administratifs

* ✔️ Concevoir et suivre des tableaux de bord

* ✔️ Instruire des dossiers complexes dans le respect des règles

* ✔️ Utiliser efficacement les outils bureautiques (suite Office)

* ✔️ Communiquer en anglais (niveau B1)

Vous êtes :

* 🌟 Rigoureux(se) et fiable

* ⚡ Réactif(ve) et organisé(e)

* 🤝 Doté(e) d’un excellent sens relationnel

* 🧠 Capable de prévenir et gérer des situations sensibles ou conflictuelles

* 🎯 Autonome et force de proposition

🎓 Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou domaine équivalent.