Chargé.e de développement et évènementiel

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.
Nos chiffres clés :
• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique


Mission

Sciences Po Bordeaux forme des étudiants appelés à devenir membres d’une communauté de diplômés active et engagée.

Le Pôle Carrières de Sciences Po Bordeaux accompagne les étudiant·es dans la construction et l’aboutissement de leur projet professionnel, y compris leur ambition entrepreneuriale et leur insertion sur le marché du travail. Il développe des actions favorisant la découverte des métiers, l’accès aux stages et à l’emploi, ainsi que les relations avec les recruteurs et les partenaires de l’établissement.

Le réseau des alumni constitue un enjeu majeur pour ces missions et un levier déterminant pour l’établissement, tant pour le renforcement de son attractivité que pour son rayonnement académique et professionnel.

Dans ce contexte, Sciences Po Bordeaux souhaite renforcer ses actions en faveur du développement et de l’animation du réseau alumni, au service de l’insertion professionnelle des étudiants et des jeunes diplômés et du renforcement de l’engagement de sa communauté.

La personne recrutée participera à l’animation et à la valorisation du réseau des alumni, en lien direct avec le Pôle Carrières, et sera amenée à collaborer avec l’Association des anciens élèves, partenaire privilégié de Sciences Po Bordeaux, et régie par la Loi du 1er juillet 1901.

L’un des principaux enjeux est de renforcer les campagnes d’adhésion afin de mobiliser davantage d’alumni, de développer leur participation aux événements et de consolider les liens entre les diplômés, les étudiants et l’établissement.

Par ailleurs, le service communication et relations extérieures pilote et organise des évènements récurrents - comme les Rencontres Sciences Po Bordeaux / Sud-Ouest - et ponctuels, tout au long de l’année à destination des étudiants, du public extérieur et des personnels.

Le/la chargé·e de développement évènementiel, placé·e sous la responsabilité de la responsable communication, viendra en appui pour piloter le développement de nouveaux partenariats et formats dans le cadre des Rencontres Sciences Po Bordeaux / Sud-Ouest, afin de donner un nouveau souffle à ce cycle historique de conférences-débats.

Il/elle assurera la coordination et l’organisation de d‘évènements ponctuels importants, comme le vernissage de la bibliothèque prévu en janvier 2027 et les 80 ans de l’IEP, prévu en 2028. Cette personne travaillera en lien étroit avec l’équipe communication et les autres services de l’établissement et sera amenée à travailler avec des prestataires extérieurs (demande de devis etc.).

Le poste sera consacré à 50% au développement du réseau des alumni, en lien direct avec le pôle Carrières et Partenariats, et à 50% au développement des Rencontres Sciences Po Bordeaux / Sud Ouest (partenaires) et à l’organisation d’événements d’envergure.

Développement du réseau des alumni (50%)

· Réaliser un état des lieux et proposer une stratégie de développement du réseau des alumni au service du rayonnement de Sciences Po Bordeaux, en lien direct avec le pôle Carrières.

· Impulser le développement du réseau en définissant une stratégie de relance des adhésions, en lien avec l’Association des anciens élèves

· Assurer la mise à jour et l’enrichissement de l’annuaire des alumni sur le Réseau

· Concevoir et/ou participer à la mise en œuvre des actions et des événements favorisant les échanges entre alumni, étudiants et jeunes diplômés

· Faire le lien et développer des synergies entre le réseau des alumni et l’Association des anciens élèves afin de renforcer la mobilisation de la communauté diplômée

· Valoriser, en lien avec le service communication, le réseau des alumni, ses actions et événements

Développement et gestion évènementiels (50%)

· Développer de nouveaux partenariats et formats dans le cadre des Rencontres Sciences Po Bordeaux / Sud Ouest

· Piloter, coordonner et assurer l’organisation et le suivi de plusieurs évènements importants : vernissage de la bibliothèque, 80 ans de l’établissement (préparation pour 2028) avec suivi budgétaire

· Soutenir l’équipe communication dans la programmation et la logistique d’autres évènements externes et internes

· Appuyer le service et être présent lors des temps forts de l’école


Profil

Compétences attendues

Connaissances

Connaissances techniques :

· Connaissances de l’enseignement supérieur et de son environnement

Savoir-faire

Savoir-faire technique :

· Rédaction, présentation et suivi d’un plan de développement

· Maîtrise des techniques rédactionnelles

· Maîtrise des outils bureautiques et de mise en page

· Rédaction de procédures techniques

· Suivi de budget

Compétences transversales :

· Travailler en équipe

· Piloter et coordonner un projet

· Réactivité et gestion des imprévus

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (50% / 50%)

· Autonomie, adaptabilité et souplesse

Savoir-être

· Rigueur / Fiabilité

· Réactivité et capacité à gérer les urgences

· Sens de l'initiative

· Forte capacité d’organisation et d’anticipation

· Gestion du stress

· Curiosité intellectuelle

· Diplomatie et sens relationnel

· Sens de la confidentialité

Contraintes

· Disponibilité ponctuelle en soirée ou le samedi (heures récupérables)