Le Centre hospitalier Jeanne de Navarre de CHÂTEAU-THIERRY, situé à 1 heure de PARIS (A4) et 45 minutes de REIMS (A4), est desservi par le Transilien SNCF (50 minutes de PARIS EST) ainsi que par une navette de bus (FABLIO). Cet Établissement Public de Santé appartient à la Région Hauts de France et fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) SAPHIR dont l'établissement support est le Centre hospitalier de SOISSONS. 1. MISSIONS - Réaliser les activités de gestion des Ressources humaines, dans le respect des règles et procédures définies ; - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement ; - Réaliser les saisies et calculs des éléments variables de paie. 2. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Ce poste est directement placé sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines, lui-même placé sous l'autorité du Directeur par intérim du CH. - Agents pour traitement des situations individuelles - Direction et encadrants RH - Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins) - Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, DGOS, OPCA) 3. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité) ; - Réalisation des activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies ; - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement) ; - Gestion administrative collective et individuelle des agents, avec saisie et calculs des éléments variables de paie ; - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ; - Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité ; - Gestion et validation de la paie : mandatement, déclarations sociales, charges, etc. ; - Déclarations charges mensuelles et annuelles : Taxes sur salaires, FIPHFP, MNH, AESIO, - Accompagnement, formation et aide aux cadres et responsables de services sur les sujets et utilisation des logiciels, relatifs aux RH ; - En lien avec le contrôleur de gestion : proposition, mise en uvre et pilotage des outils de suivi sur le temps de travail avec un objectif de maîtrise des compteurs et une amélioration collective de la gestion des repos dus. 4. SAVOIR FAIRE - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ; - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; - Conseiller et orienter les choix des personnes ; - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ; - Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart ; - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ; - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ; 5. CONNAISSANCES REQUISES ET MODALITÉ D'INTÉGRATION DESCRIPTION : NIVEAU DE CONNAISSANCE Communication : Connaissances générales Droit du travail : Connaissances générales Gestion budgétaire et administrative : Connaissance opérationnelles Gestion des Ressources Humaines : Connaissances opérationnelles Logiciel dédié à la gestion RH : Connaissances approfondies Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles Statut des personnels non médicaux de la Fonction Publique Hospitalière : Connaissances approfondies 6. ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Amplitude sur l'ouverture du service RH / Horaires de jours 37 heures hebdomadaires ; 24 CA et 12 RTT / an POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Merci de préciser l'intitulé du poste auquel vous postulez
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