Vous êtes ambitieux(se) et passionné(e) par le management ? Marseille Business School recherche un(e) futur(e) assistant(e) manager en alternance(contrat d'apprentissage) pour rejoindre une nos entreprise partenaire. Vous êtes chargé d'assister les managers et l'Adjoint au Directeur Intervention dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction Intervention Réseau des Alpes et des Bouches du Rhône. Vos missions sont multiples : - Gestion des plannings, préparation des dossiers, - Rédaction des comptes-rendus et mails, suivi de gestion dans les domaines santé & - Sécurité, suivi des indicateurs de performance, du matériel et des véhicules - Santé et la sécurité : - Suivi des alertes dans la base sécurité, suivi des stocks et commandes des équipements de protections individuelles, matériels et équipements, réception des commandes, suivi des distributions aux équipes - Suivi des révisions des appareils de mesures, contrôle annuel. - Edition des passeports d'habilitations, vérification mensuelle, intégration des nouvelles habilitations dans les passeports + nouvelle impression - Prise des RdV médicaux avec le Service Santé au Travail, traçage dans les plans de charge, relance et suivis. - Saisie des arrêts de travail, mise à jour des plans de charge - Gestion de l'équipe : - Saisie des horaires, plannings/ plans de charge des techniciens, saisie des astreintes, interventions en Heures Non Ouvrables (outil GPA), suivi du décompte du temps de travail (outil DTT), - Saisie des besoins de formations (outil ELFIC), - Proposition / Animation Equipe / Préparation et comptes-rendus de réunions (Comités de Départements...). - Indicateurs (KPI) : - Mise en place du suivi des indicateurs individuels des techniciens, - Mise à disposition de fichiers mis à jour chaque semaine afin de permettre aux managers une analyse plus approfondie de leurs KPI en autonomie (une dizaine d'indicateurs à suivre), - Réalisation d'extractions de bases de données à la demande de l'équipe managériale, mise en forme et réalisation de graphiques, - Vérification Qualité Sécurité Environnement (VQSE) : gestion des reprises et des validations #Véhicules : - Suivi des véhicules d'entreprise (documents, contrôles techniques/pollution, révisions, pneu, réparation...), - Gestion de la campagne de remisage à domicile.
- Vous rentrez bac+1/3 avec une spécialisation en management
- Vous avez des excellentes qualités relationnelles
- Vous êtes dynamique et proactive
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes Autonome, prenez des d'initiatives, force de proposition
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)
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