Assistant.e gestion h/f h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions. Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain. Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Type de structure Autre / à définir Métier APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E GESTION Intitulé du poste ASSISTANT.E GESTION H/F H/F Missions L’association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ». Votre rôle Être assistant.e de gestion chez Ysos, c’est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le cœur à l’écoute et l’envie d’agir, nous avons cette mission pour vous : • Gère l'accueil et le standard téléphonique. • Gère l'accueil physique des partenaires • Gère l’accueil physique des personnes hébergées et les oriente vers les bons interlocuteurs internes en fonction de leurs demandes • Organise les rendez-vous, les différents plannings (voiture, salle, entretien ) • Conçoit et rédige des courriers à la demande du directeur et du chef de service • Instruit et suit le dossier des assurances pour l'ensemble des logements et des bureaux (attestation d'assurance, déclarations de sinistres ) • Instruit et suit le dossier des ouvertures de fluides pour l'ensemble des logements (eau, gaz, électricité). • Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage ) • Tenir à jour le registre des logements Profil recherché formation: BTS Secrétariat, Gestion PME-PMI Compéténces : - Bureautique, informatique - Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur - Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas. Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) Durée du contrat 1 mois Temps de travail Temps Partiel Si temps partiel, précisez : 30% Travail de nuit Non Statut Non cadre Convention collective convention collective centre d'hébergement et de réadaptation sociale Informations complémentaires Avantages congés trimestriels Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Indifférent Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Normandie, Eure (27) Ville bernay Code postal 27300 Suivi par Responsable principal Marie Dominique LEBEAU Email marie-dominique.lebeau@groupe-sos.org