XENOCS est un groupe international spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions innovantes pour la caractérisation de matériaux à l’échelle nanométrique en utilisant la diffusion des Rayons X. Notre clientèle internationale est composée de chercheurs travaillant dans des universités ou des laboratoires de recherche ainsi que de fabricants d’équipements d’analyse. La société, créée en 2000, est issue d’un essaimage de l’Institut Laue Langevin. Son siège social est à Grenoble en Isère. Le groupe compte trois filiales situées aux Etats-Unis, au Danemark et en Chine pour un effectif d’environ 100 salariés.
En tant qu'assistant(e) comptabilité, vous êtes chargé(e) des tâches administratives et comptables de l’entreprise en relation directe avec le Responsable Administratif et Financier auquel vous êtes rattaché(e).
Vous collaborez régulièrement avec les différents services de l’entreprise et participez à l’élaboration de données financières dans le respect des délais, des normes et des procédures comptables.
Comptabilité :
* Contrôler les factures et établir le rapprochement avec les bons de livraison
* Saisir les factures fournisseurs et les mettre en paiement
* Suivre les comptes fournisseurs
* Contrôler, saisir et mettre en paiement les notes de frais
* Suivre les contrats de crédits-bails et locations
* Comptabiliser les écritures de banques
* Établir les états de rapprochement de banque
* Saisir les OD de salaires et les charges sociales et lettrer les comptes
* Élaborer des dossiers de travail contribuant à la révision périodiques des comptes
* Rechercher et déterminer les éléments du cut-off
* Répertorier les composantes des déclarations mensuelles de TVA et DEB
* Gérer l’archivage des pièces comptables
* Assurer la gestion du standard
* Assurer l’accueil des visiteurs
Diplôme, formation initiale : Formation Bac +2 / +3 en comptabilité / gestion ou équivalent (style BTS).
Connaissances spécifiques requises :
* Maîtriser les normes comptables françaises
* Connaître les règles fiscales et juridiques
* Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Teams, …)
* Maîtriser le logiciel Sage (comptabilité, gestion commerciale, moyens de paiement, BI reporting)
* Savoir communiquer à l’écrit en Anglais
* Maitrise du SIRH Eurécia (Note de frais)
* Être autonome et organisé(e)
* Faire preuve de rigueur
* Observer la plus grande discrétion
* Garantir la confidentialité des données
* Avoir le sens du travail en équipe
* Disposer d’une bonne ouverture d’esprit et de curiosité
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, nous vous encourageons vivement à postuler pour le poste d'Assistant(e) Comptable F / H.
Nous sommes impatients de découvrir comment votre expertise et votre passion peuvent contribuer à notre entreprise !
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