Le Groupe GEODIS compte 5 Lines of Business. Au sein de la Région IDF, vous êtes rattaché(e) à la Line of Business "Distribution & Express", regroupant les activités de Messagerie et d'Express sur la Région parisienne et départements avoisinants.
Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous intégrerez la société Geodis D&E Val de Marne, et avez la charge d'un périmètre de 63 collaborateurs. A cet effet, vous interviendrez en qualité de Correspondantes Ressources Humaines afin de piloter toutes les actions RH opérationnelles.
Votre rôle sera de contribuer à l'efficacité de la gestion des RH en agence et au respect de la réglementation en vigueur et la qualité du climat social. Vous assurez un rôle d'accompagnement auprès des salariés et de support auprès des managers opérationnels dans la gestion des sujets RH.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.) ;
- Etablir la préparation, effectuer le contrôle de la paie ainsi que toutes les déclarations sociales de votre périmètre ;
- Recenser les éléments variables et les transmettre à la paie ;
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires ;
- Assurer la gestion du personnel intérimaire ;
- Assurer la tenue du registre du personnel ;
FORMATION
- Définir puis assurer la réalisation du plan de formation : aspect budgétaire et logistique, relation avec l'OPCO, etc.
- Assurer le suivi administratif des formations : montage et suivi des dossiers, facturation, attestation présence, note de frais, etc.
- Enregistrer et consolider les données des formations sur l'outil de gestion dédié.
RECRUTEMENT, MOBILITE & GESTION DE CARRIERE
- Assurer la gestion administrative du processus de recrutement : définition du besoin, rédaction et diffusion d'annonces, sélection des candidats, entretiens téléphoniques et physiques, réponses au candidats, gestion administrative et contractuelle, intégration, etc.
- Apporter son support à la mise en œuvre des processus EP/EAP, gestion des talents et gestion des mobilités (aspects administratifs et logistiques).
RELATIONS SOCIALES
Participer à l'organisation des évènements/réunions en lien avec le dialogue social (CSE, élections professionnelles, accords d'entreprise, NAO)
REPORTING RH
- Contribuer à la production des données sociales de votre périmètre et assurer le suivi des effectifs (taux de turn-over, pyramides des âges, masse salariale, etc.) et le reporting auprès de la direction d'agence ;
- Remonter certaines données RH auprès de l'équipe RH régionale dans le cadre de l'élaboration de certains rapports (BDES, CSE, Rapports égalité, GPEC, etc.)
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
Issu(e) d'une formation RH BAC+4/5 justifiant d'une expérience minimum de 5 ans, vous avez d'ores-et-déjà éprouvé vos compétences sur une fonction RH généraliste au cœur d'un environnement opérationnel (secteur transport, automobile ou industriel de préférence).
Une première approche dans la gestion des relations sociales sera un réel atout.
Efficace et rigoureux(se), vous possédez un excellent esprit de synthèse et êtes reconnu(e) pour votre capacité d‘adaptation et d'organisation. Vos solides compétences en gestion des RH vous permettent d'évoluer aisément dans un contexte opérationnel.
Vos qualités humaines dans vos relations interpersonnelles sont reconnues et vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie dans votre travail.
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