Secretaire administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA RIOM




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



RIOM




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT PROCUREUR GENERAL - COUR D'APPEL DE RIOM



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

La cour d'appel de Riom se situe 2 boulevard Chancelier de l'Hospital à Riom Son ressort de compétence couvre 4 départements : l'Allier, le Cantal, la Haute-Loire et le Puy-de-Dôme.



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT PROCUREUR GENERAL - COUR D'APPEL DE RIOM



Descriptif de l'employeur


La cour d'appel de Riom, dont le siège se situe à une quinzaine de kilomètres au nord de Clermont-Ferrand, étend sa compétence sur les quatre départements de l'ancienne région administrative d'Auvergne (Allier, Cantal, Haute-Loire et Puy-de-Dôme). Elle statue sur les appels interjetés à l''encontre des tribunaux judiciaires, des tribunaux de commerce, des conseils de prud'hommes, des tribunaux de police, des tribunaux correctionnels et des juridictions d'instruction du ressort géographique.

Elle est composée de 3 chambres civiles, 1 chambre sociale, 1 chambre des mineurs, 1 chambre correctionnelle, 1 chambre de l'instruction, 1 cour d'assises.

Chaque chambre est composée d'un président et de 2 conseillers – Le parquet est représenté par le procureur général

Son effectif à ce jour est constitué de 34 fonctionnaires et 28 magistrats du siège et du parquet.



Descriptif du service


Les activités du service :

Secrétariat du premier président ou du procureur général près la cour d'appel

Interface entre les services de la première présidence et les services du parquet général

Interface entre les services du chef de cour et les services du greffe

Agenda du chef de cour

Suivi administratif des dossiers des personnels sous l'autorité du chef de cour

Votre hiérarchie : Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : premier président, procureur général, secrétaires généraux des chefs de Cour, présidents et procureurs de la République des tribunaux du ressort, services de la Chancellerie, Services de la préfecture/sous-préfecture, secrétariat des autorités administratives locales, direction du greffe, ordres professionnels divers,…



Description du poste


Le secrétaire administratif est chargé d'assurer le secrétariat du chef de cour d'appel, en binôme avec un agent fonctionnaire/contractuel du secrétariat. Il intervient dans l'organisation du travail mise en place par le chef de cour et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique non juridictionnelle. Il reçoit également des instructions du secrétaire général (magistrat affecté auprès du chef de cour).

Il peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire interlocuteur privilégié du magistrat et du directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service.

Il participe à toutes les activités non juridictionnelles de traitement des demandes, établit les statistiques, rend compte à ses supérieurs des éventuelles difficultés rencontrées ou de l'évolution de l'activité.

Il prend part à la formation des stagiaires et des contractuels.

Dans le cadre des missions spécifiques du secrétariat, il participe :

A la gestion des permanences des magistrats

A la gestion de l'agenda du chef de cour et des boîtes de messagerie, en lien avec le secrétaire général

Le cas échéant, à la gestion des affaires signalées sur le logiciel ESABORA-AS

A la numérisation et à l'archivage des dossiers suivis

A la gestion administrative des magistrats du ressort

A la gestion des professions judiciaires et para-judiciaires : demandes d'honorariat, gestion des cartes professionnelles, gestion des procédures de démission, gestion des prestations de serment

A la gestion des astreintes avec établissement des bordereaux au SAR

A la gestion des recrutements par intégration directe, détachement.

A la gestion des ordres de mission des membres du parquet (formations régionales)

A la gestion du compte épargne temps des magistrats

Au suivi de tout type de requêtes émanant des particuliers et adressées au chef de cour (courriers liés à une procédure en cours, saisine de la chancellerie,…). Il les enregistre dans l'applicatif dédié et transmet le dossier au magistrat en charge de la matière. Il met en forme et notifie la décision administrative du magistrat.



Descriptif du profil recherché


Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Une expérience dans le domaine juridique serait un atout.

Les candidatures des agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


RIFSEEP : Groupe 3

Description du profil recherché :

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès du directeur de greffe de la Cour d'appel (voir contact) avant le 31 mars 2026, date de clôture de dépôt de candidature.

Le dossier devra comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Demande de détachement :

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande au contact indiqué dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Demande de mutation :

Toute pièce justificative utile

_________________________

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience dans le domaine juridique serait un atout

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation organisée à la prise de poste soit en présentiel (tutorat) ou en distanciel

Perspectives d'évolution professionnelle : par le biais de concours ou tableau d'avancement

Organisation de travail :

Cycle de travail de 37h30 hebdomadaires (avec gestionnaire de temps). Télétravail possible

Restauration :

Centre pénitentiaire de Riom

Accessibilité en transport / Parking :

Gare SNCF à proximité ; parking public en face de la cour d'appel



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 Boulevard Chancelier de l'Hospital RIOM


Critères candidat



Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métier (Winci-CA)
Connaissance des outils collaboratifs (Outlook, Jabber, visio diverses
Connaissance des procédures civiles et pénales et des circuits administratifs

Savoir-faire :

Polyvalence, disponibilité
Rigueur et efficacité
Maîtriser les techniques d'accueil
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Prioriser
Travailler en équipe
Prendre des notes, Rédiger des projets de courrier et des compte rendus

Savoir-être :

Conscience professionnelle
Discrétion
Loyauté



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Détachement :



Contact 1

Daniel BERTRAND, directeur de greffe cour d'appel