Assistant administration des ventes (h/f)

Filiale du Groupe GETINGE, fournisseur mondial de premier plan de solutions dédiées aux secteurs Santé et Life Science, GETINGE LIFE SCIENCE France conçoit, fabrique et commercialise des équipements et services associés, spécialisés dans les solutions de protection pour les secteurs biopharmaceutiques. GETINGE Life Science France est composé du site de Tournefeuille et du site de Vendôme. GETINGE LIFE SCIENCE établissement de Vendôme est un site industriel innovant, qui emploie plus de 250 personnes, et produit principalement des dispositifs à destination de l'industrie pharmaceutique. Chez Getinge Life Science Vendôme, nous croyons fermement que les entreprises ont un rôle crucial à jouer dans la protection de la planète. Le groupe Getinge est engagé dans une trajectoire Net Zéro SBTi* en 2050 sur l'ensemble de ses activités et le site de vendôme s'implique pleinement dans la transition bas carbone au travers de plans d'actions long terme pilotés au sein de tous les services. Membre de la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) promotion 2, nous déployons au sein de Getinge Life Science Vendôme une stratégie RSE globale, ambitieuse et audacieuse. Nous recherchons, pour notre site en forte croissance, au sein du Départements VENTES un/e: APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Contrat d'alternance A pourvoir à partir de septembre 2026 Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, l'apprenti(e) Assistant(e) ADV accompagnera l'équipe dans la gestion administrative des commandes clients et le suivi du portefeuille, en interface avec les services internes et les clients. Ce poste constitue une opportunité formatrice pour découvrir le fonctionnement d'un service ADV au sein d'un environnement industriel exigeant et international. Accompagné(e) et formé(e) par l'équipe ADV, vous participerez progressivement aux missions suivantes : - Participer à la création et à la mise à jour des comptes clients dans l'ERP, - Participer à l'enregistrement des commandes dans le respect des procédures internes et des délais, - Contrôler la documentation associée aux commandes (certificats qualité, éléments logistiques), - Assurer le suivi du portefeuille de commandes (délais, reports, avancement), - Participer à la communication clients concernant le suivi de leurs commandes, - Contribuer au déclenchement des expéditions et au processus de facturation, - Collaborer avec les services internes (Supply, Production, Qualité, Avant-vente) afin d'assurer la satisfaction client, - Participer aux actions d'amélioration continue du service ADV. *SBTi : L'initiative Science Based Targets (SBTi) est une organisation internationale d'action climatique d'entreprise qui permet aux entreprises de jouer leur rôle dans la lutte contre la crise climatique. Net Zéro : signifie réduire nos émissions (scope 1, 2 et 3) de 90 % en 2050 par rapport l'année référence 2021 et le solde restant de 10 % grâce aux compensations carbone Ce que Getinge Life Sciences Etablissement de Vendôme a entre autres et plus particulièrement à vous offrir : - La fierté de contribuer à sauver des vies, - Des perspectives de carrière réelles à travers un plan de développement de la performance & des compétences et une culture du feedback, - Un parcours de formation et d'intégration à l'image de nos valeurs : Game changers, Forward Thinkers, Team Players, - Une charte télétravail, un compte épargne temps support de notre flexibilité, - Une charte de droit à la déconnexion preuve de notre volonté de préserver le rythme quotidien de nos salariés, - Un plan d'intéressement à la hauteur de nos objectifs ambitieux - Une situation géographique nous permettant de concilier naturellement qualité de vie, bien-être et performance.