Assistant administratif/direction/commercial h/f

ASSISTANT ADMINISTRATIF/DIRECTION/COMMERCIAL H/F - CDI (49)

22 janvier 2026

Missions principales

Principales missionsGestion des chantiers-Lecture rapide des documents marché, - Contacter le client pour définition des procédures du chantier- Obtention et mise à jour des documents administratifs (plateformes notamment)- Gestion des sous-traitants (contrat, avenant, demande d'agrément, obtention pièces administratives)- Mise en place des cautions bancaires (et suivi jusqu'à leur mainlevée)- Obtention des avenants aux contrats (client et sous-traitant)- Gestion de l'insertion avec le facilitateur de l'affaire puis suivi administratif- Gestion de la réunion SAV- Recherche d'intérimaires si nécessaire (occasionnel)- Suivi du tableau des réclamationsFacturation client- Établissement matrice situations- Établissement situations mensuelles (10 situations par mois)- Relances clients (pour validation puis pour paiement des situations)- Gestion des devis de travaux supplémentaires jusqu'à la prise en compte en facturation- Enregistrement dans l'ERP- Calcul et enregistrement des révisions- Établissement des autres facturations (petites affaires, affaires SAV... environ 10 factures par mois également)- Justification des comptes clients lors du DGDGestion du SAV (avec le responsable SAV)- Établissement des devis- Dans l'ERP : création des affaires et des commandes clients- Points réguliers avec le responsable SAV pour facturationAssurances- Enregistrement des dossiers- Gestions des convocations (planning Outlook)- Validation avec la Direction sur les suites à donner (Demandes de précisions si nécessaire)- Suivi des expertises et des rapports liés à ces expertises- Établissement du compte-rendu interne- Rapprochement annuel avec la SMABTPSocial (en lien avec la responsable du service)- Suivi arrivée / départ des salariés- Gestion mutuelle, visites médicales- Gestions des demandes de formation et du suivi avec l'OPCO- Déclaration des accidents de travail- Aide au suivi des absences (congés, RTT, arrêts maladie...)

Profil recherché

RigueurOrganisationBon sensAutonomie, InitiativeGoût pour le travail en équipeDiscrétionAdaptabilitéEcoutePersonne avenanteSens commercial 2 années

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