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Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux - temps plein (h/f)

CDD
Médical
Publiée le 9 octobre
Description de l'offre

Référence CSP: 2025-2071545
Principales activités:
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et sous l'autorité du responsable des systèmes d'information des HDN et de la Responsable du Pôle DPI (Dossier Patient Informatisé), vous intégrez le pôle DPI et pilotez l'ensemble des secrétaires médicales de l'établissement (hors Santé au Travail et Service Social). Les HDN comptent environ 80 secrétaires médicales.
Vous avez la charge de :
· Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation,
· Analyser et optimiser un / des processus,
· Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
· Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels,
· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence,
· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
· Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
· Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,
· Assurer l'encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels,
· Assurer la formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application,
· Assurer le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité,
· Faire évoluer les pratiques, les process et les modes d'organisation relatives aux activités du secteur en assurant la veille nécessaire,
· Assurer la planification des activités et des moyens, contrôle et reporting,
· Accueillir, encadrer et former des étudiants et des stagiaires,
· Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité,
· Assurer le contrôle et le suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité,
· Organiser/coordonner/superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité,
· Assurer l'organisation et la description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements,
· Assurer la gestion des recrutements et des affectations en lien avec la DRH.

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