En tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants :
Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur :
-la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage)
-le suivi des situations RH individuelles
-la rédaction des circulaires et des notes de service
-les entretiens préalables au licenciement
-les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
-les enquêtes académiques et ministérielles
Assurer le suivi :
-des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
-des fiches de procédure
-des questions posées par les agents (courriel et téléphone)
-des avis à tiers détenteur
-des TAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie)
-des évaluations des agents
-de la dématérialisation des documents
De plus :
Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI
Effectuer les requêtes Business Object
Assurer le suivi de la messagerie *** (voir postuler)
Transmettre le courrier postal aux gestionnaires
Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage
Assurer une veille réglementaire
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Rectorat de l'académie de Reims
Durée du contrat: Dès que possible
Quotité : Temps plein
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Contraintes particulières de travail : Calendrier lié aux opérations de paye.
Profil recherché :
Savoir-faire :
-Maitrise des logiciels Word & Excel
-Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication
-Savoir rendre compte
Savoir être :
-Vous êtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'écoute.
-Vous savez vous adapter face à différentes situations.
-Être capable d'animer et d'encadrer une équipe
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