Rattaché(e) au Responsable ADV, et intégré(e) à l'équipe composée de 6 personnes, l'Assistant(e) Administration des Ventes assure la prise en charge administrative des commandes, de la demande initiale jusqu'à l'expédition dans le respect des engagements et des règles légales et administratives.
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :
- En lien avec le service commercial, créer le dossier de commande et procéder à son enregistrement dans les différents outils de gestion informatisés,
- S'assurer en interne de la faisabilité de la demande, vérifier les conditions de réalisation (méthodes, et/ou stocks, délai,.), assurer le retour au client et le lancement de la commande,
- Vérifier l'ensemble des éléments du dossier (plans, exigences client, disponibilité matière) afin de le transmettre au bureau des méthodes,
- Préparer les dossiers d'expédition et les documents nécessaires à la livraison de la commande (bons livraisons, certificats, .),
- Editer la facture et l'adresser au client,
- Effectuer le classement des dossiers selon le référentiel qualité.
Pour cela, l'Assistant(e) Administration des Ventes est en relation permanente avec les différents services de l'entreprise (service commercial, bureau des méthodes, service logistique, .)
Profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2/3 (administratif, gestion, commerce International), vous justifiez d'une première expérience (ou stage significatif) au sein d'un service ADV, idéalement en environnement international.
Rigoureux(se), méthodique, et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prioriser vos missions. Vos capacités d'analyse, d'organisation et de raisonnement vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.
Date de démarrage : poste à pourvoir dès que possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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