Responsable de l'unité finances dfmt0537 h/f

ARS OCCITANIE

Enjeux et missions du service d'affectation:

L'ARS est un établissement public administratif qui a pour mission de déclinerla politique de santé publique à l'échelle régionaleen tenant compte des spécificités de son territoire, d'assurer une veille sanitaire, de promouvoirla santé et d'apporter une réponse aux situations d'urgence ou de crise.

L'ARS Occitanie, qui emploie plus de 800 collaborateurs, est dotée de deux budgets: un budget principal dédié au fonctionnement interne de l'agence (73 M€) et un budget annexe d'un montant de 504 M€, outil de mise en oeuvre des priorités de politique de santé publiques déployées sur la région, au travers principalement du Fonds d'intervention régional (FIR) et les plans d'aides à l'investissement (PAI).

L'unité Finances, entité du Pôle des affaires financières et comptables de la Direction des finances et des moyens, intervient sur l'ensemble du processus budgétaire et assure la préparation, l'exécution et le suivi du budget principal et du budget annexe.

Elle s'appuie sur une équipe composée du responsable de l'unité, d'un pool de centres de responsabilité budgétaire (CRB) et d'un cadre spécifiquement affecté sur le budget annexe.

L'unité Finances intervient également pour le compte de l'ordonnateur sur le processus de réservation des déplacements professionnels de l'ensemble des agents de l'agence (transport, hôtel), dans le cadre de leurs missions ou formations.

Description du poste

Le/la responsable de l'unité Finances intervient sur l'ensemble du processus budgétaire pour le budget principal et le budget annexe.

Pour le budget principal, il/elle intervient en transversalité avec la Direction de la DFM, les différents pôles de la DFM et la Direction des ressources Humaines.

S'agissant du budget annexe, le/la responsable de l'unité Finances participe en lien direct avec l'ensemble des Directions métier, à la définition du meilleur emploi des financements, dans un souci permanent d'optimisation des crédits, pour mieux servir les priorités régionales. Il/elle intervient également en soutien pour la rédaction des conventions de financement et assure ainsi un rôle d'interface majeur entre les Directions métier sièges de l'allocation de ressources et la DFM.

Le/la responsable de l'unité Finances est également l'interlocuteur privilégié des Directions métier pour l'utilisation du logiciel de gestion du FIR Stars-FIR.

A ce titre, il/elle assure:

- L'animation de l'équipe de l'unité Finances sur les différentes phases du processus budgétaire (préparation, exécution, suivi);
- L'organisation de la continuité de service sur l'ensemble des activités du pool de CRB (bons de commande, attestations de service rendu ou réservation de déplacements);
- La collecte et/ou remontée des informations utiles aux activités de reporting (alimentation de la mission «Performance», participation à la rédaction des rapports dans le cadre du dialogue de gestion ou du rapport d'activité).

Plus particulièrement sur le budget annexe:

- Il/elle participe à la préparation du budget annexe en assurant le lien avec les Directions métier aux différentes phases de la procédure (recueil et synthèse des besoins, préparation des maquettes budgétaires, suivi de l'exécution). A ce titre, il/elle assure le secrétariat des Comités stratégiques FIR et anime le réseau interne des référents FIR;
- Il/elle accompagnement les Directions métier dans l'appropriation du logiciel Stars-Firdont il/elle assure l'administration et intervient en premier niveau d'analyse des anomalies et blocages ;
- Il/elle sécurise le processus d'allocation des ressources à travers la mise en place d'outils de maîtrise des risques, en lien avec le référent MRFC.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir:

- Maîtrise des règles budgétaires et du GBCP

- Connaissance des vecteurs de financement et notamment du FIR et du PAI

- Connaissance des règles de juridiques et réglementaires, notamment du droit des subventions

- Connaissance des outils de gestion budgétaire (Stars-Fir, PEP)

Savoir-Faire:

- Management et animation d'une équipe

- Aisance avec les outils informatiques et maîtrise d'Excel

- Élaboration, suivi et ajustement des budgets

- Production de tableaux de synthèse budgétaire et de rapports financiers fiables

- Supervision des opérations de clôture budgétaire

- Animation d'un réseau

Savoir-être:

- Rigueur et sens de l'organisation

- Esprit d'analyse et capacité de synthèse

- Fiabilité et sens de la confidentialité

- Capacité à travailler en transversalité

- Pédagogie et capacité à expliquer des données financières

- Sens de l'autonomie et Force de proposition

- Réactivité et adaptabilité

- Gestion des priorités et respect des délais

- Diplomatie et sens du dialogue

Contact

Agents Internes (ARS Occitanie):

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Candidats Externes:
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- Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

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