Proposal engineer

IDV Defence Vehicles France, qui fait partie d'IVECO GROUP, est l'un des principaux acteurs du marché et l'un des principaux fournisseurs européens de systèmes pour la mobilité de défense, ainsi qu'un partenaire de confiance des forces armées européennes. Il couvre les véhicules militaires logistiques et tactiques - à roues et à chenilles - ainsi que les véhicules de combat pour les forces armées du monde entier - de bout en bout et auprès d'une seule source.

L'entreprise a une empreinte internationale dans le secteur de la défense et de la sécurité.

Le siège social d'IDV est basé en Italie, à Bolzano. L'entreprise possède plusieurs succursales dans le monde ainsi que 5 sites de production. Ses activités dans les domaines de la sécurité et de la mobilité sont reconnues à l'échelle internationale. Elle occupe une position de premier plan en tant que fournisseur automobile, étant un partenaire fiable lorsqu'il s'agit de développer et de produire des solutions de mobilité pour les systèmes d'armement d'aujourd'hui et de demain.

IDV Defence Vehicles France est une succursale d'IDV SpA localisée en région parisienne (Guyancourt - 78) et ayant pour objectif de développer l'activité d'IDV en France en offrant aux forces armées et aux ministère français des solutions de mobilités adaptées à leurs besoins.

Le rôle du/de la proposal Engineer

Le/La Proposal Engineer pilote la gestion des offres, depuis l'identification des opportunités par les équipes commerciales jusqu'à l'attribution du contrat, dans le respect des politiques et procédures de l'entreprise et du Groupe, ainsi que de la réglementation en vigueur.

Il/Elle définit, pour chaque opportunité, la gamme de produits et services, et déploie la stratégie d'offre validée, conformément aux processus de préparation des offres.

Il/Elle collabore de manière étroite et transversale avec l'ensemble des fonctions impliquées, au sein d'un environnement international complexe, tant en interne qu'avec les partenaires et clients externes.

Les missions principales du/de la proposal Engineer

Le / La Proposal Engineer structure, coordonne, optimise l'ensemble du processus d'offre conformément aux procédures internes, aux attentes des clients et aux règles contractuelles/spécificités des marchés publics français.

Gestion des Opportunités /Demandes Client

* Analyser les demandes/cahiers des charges des clients ;
* Accompagner le service commercial dans la présentation des véhicules/solutions IDV et fournir un support au client dans la définition/formalisation précise de ses besoins, exigences, choix, attentes et objectifs ;
* Collaborer et s'interfacer avec les départements du groupe afin d'entreprendre la phase d'orientation de la solution et du produit (ou du besoin) ;
* Concourir à la faisabilité (technique, compétitive, stratégique, etc.) et à la possibilité de réponse en fonction des demandes des clients (Bid/No-Bid) ;
* Filtrer avec le service commercial et le Proposal Manager les priorités de manière à choisir les meilleures opportunités (Rentabilité, Volumes, etc.) ;

Gestion des offres

* Contribuer à la définition de la stratégie d'offre/appel d'offres, en travaillant sur l'élaboration de modèles décisionnels (pricing, organisation industrielle, scores, analyses concurrentielles, scénarios, etc.) et en fournissant des données clés (compréhension des besoins du client, produit adapté, positionnement produit, nécessité/positionnement du partenaire/carrossier/fournisseur industriel, contexte contractuel, etc.) ;
* Définir et rythmer les activités de préparation de l'offre (planification jusqu'à la MEDO, jalons, revues, processus internes, WBS, OBS, LBS, CBS, flux d'homologation, etc.) en fonction du produit/solution identifié, de l'analyse des spécifications du client, de la stratégie définie, des règles/procédures/politiques internes et de la réglementation en vigueur ;
* Piloter de manière interfonctionnelle l'équipe responsable de la préparation de l'offre, en coordonnant les acteurs internes et externes et en travaillant en étroite collaboration avec les différentes équipes notamment en définissant les responsabilités et attribuant les tâches ;
* Transmettre aux départements internes et/ou aux entités externes les informations nécessaires et mises à jour issues des demandes et des exigences client en vue d'effectuer leurs analyses et réaliser leurs contributions;
* En vue d'une collaboration avec des entités externes, s'assurer de la mise en place d'éventuels NDA et contribuer à la préparation des SOW et des RFQ, en collaboration avec les départements impliqués. Participer successivement aux réunions avec les fournisseurs et partenaires pendant toutes les phases de l'offre ;
* Gérer et challenger les différents acteurs impliqués afin que leurs contributions soient alignées avec les besoins du client ainsi que les directives/objectifs internes et soient les plus compétitives possibles tant sur le plan économique que technique ;
* Définir, sur la base d'inputs et en collaboration avec les départements techniques et/ou d'homologation internes/externes, la configuration et les adaptations/modifications du produit afin de répondre aux besoins du client. Concourir à la rédaction des descriptions techniques ;
* S'assurer que les activités, les flux ainsi que les conditions industrielles soient cartographiés par les entités. Recueillir les contributions techniques et collaborer avec les entités de façon à consolider la structure des coûts, les plannings, les solutions de soutien/après-vente, évaluer/atténuer les risques / opportunités et élaborer les livrables documentaires techniques à remettre au client ;
* Prendre part à l'analyse financière ainsi qu'à sa structuration.
* Vérifier que les aspects contractuels (CCAP, CCTP, AE, etc.) soient correctement couverts ;
* Transmettre les contributions techniques et de coûts au service commercial et leur apporter un support afin de garantir la préparation d'offres/propositions structurées et de qualité ;
* Participer aux négociations avec le client et fournir un support aux ventes ;
* Concourir à la préparation des aspects techniques et contractuels à inclure dans les accords industriels avec d'éventuels partenaires, et/ou fournisseurs de véhicules commerciaux, et/ou avec les fournisseurs des principaux sous-systèmes;
* Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et du département Proposal Management, ainsi que mettre en place les « best practices » ;

Suite à prise de commande :

* Contribuer à effectuer le transfert de la documentation contractuelle au Programme Management, afin de permettre aux départements impliqués de gérer les projets en phase d'exécution ;
* Élaborer les formulaires "RMV" (Mise en production des véhicules) en collaboration avec le service commercial et le Programme Manager, afin de demander la production des véhicules aux usines concernées ;
* Vérifier avec le service commercial la correspondance complète entre ce qui a été commandé par le client et la configuration utilisée pour préparer la fiche RMV ;

Profil recherché

Formation : Ingénieur Généraliste/Mécanique et/ou équivalent dans une discipline technique ;

Expérience :

* Minimum 5 ans d'expérience en Ingénierie/technique avec de la gestion de projet annexe dans l'automotive (préférablement véhicules industriels ou équipements, engins lourds/spéciaux) ;
* Minimum 2 ans dans le secteur de la défense terrestre ou des véhicules spéciaux (automotive);
* Expérience en environnement de projets complexes à caractère international et/ou expérience professionnelle à l'étranger.

Langues :

* Français obligatoire ;
* Anglais courant (capacité à analyser et préparer des documents techniques en anglais)
* La maitrise de l'italien est un vrai plus ;

Compétences techniques et informatiques

* Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils CRM
* Excel avancé (formules, macros appréciées)
* Connaissance des outils de gestion de projet (MS Project ou équivalent)

Compétences professionnelles

* Organisation, autonomie, proactivité et sens des responsabilités
* Capacité à travailler en équipe, leadership et gestion des priorités
* Esprit d'analyse, résolution de problèmes
* Excellentes compétences relationnelles, de négociation et de présentation
* Capacité à interagir avec des carrossiers et aménageurs

Connaissances requises

* Rédaction de documents techniques
* Solides connaissances techniques véhicules et capacités d'analyse associées
* Maîtrise des aspects commerciaux, financiers et contractuels
* Bonne connaissance des marchés publics (UGAP) et défense
* Expérience en gestion de projets complexes

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