Assistant administratif f/h

Description de la mission

Au sein du pôle Qualité de service, vous contribuez activement au bon fonctionnement des activités en assurant un suivi administratif rigoureux et en facilitant la coordination entre les différents acteurs internes et externes.

Vos missions:
Vous assurez le suivi administratif du pôle et accompagnez les équipes dans la gestion opérationnelle quotidienne:

1. piloter le suivi des commandes dans loutil ELAP, du devis jusquau service fait, en lien étroit avec la Direction financière et juridique ainsi que les chargés dexploitation;
2. assurer le suivi des commandes UGAP, notamment celles relatives aux facilitateurs, en veillant à leur bonne exécution;
3. participer aux réunions de suivi avec les prestataires, en contribuant à la qualité de lexécution des prestations;
4. gérer lagenda des permanences des responsables dexploitation en semaine;
5. coordonner les demandes dintervention (potelets, salles de pique-nique, signalétique), en organisant les échanges entre les demandeurs et les équipes techniques, et en garantissant le bon aboutissement des actions


#P1

Profil

Ayant suivi une formation en gestion ou coordination, vous justifiez dune première expérience réussie en suivi administratif et opérationnel.Pour réussir cette mission, vous vous vous appuyez sur :

6. une grande rigueur et un sens de lorganisation affirmé, vous permettant de gérer plusieurs sujets en parallèle;
7. une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les outils de gestion (type ELAP);
8. une capacité à travailler en transversalité, avec des interlocuteurs variés;
9. une réactivité et une fiabilité reconnues, associées à un réel sens du suivi;
10. une connaissance des achats publics et de lUGAP constitue un atout supplémentaire.

Durée du contrat

7 mois