Le service Patrimoine et Services Généraux pilote l’ensemble des activités liées au patrimoine immobilier, à la maintenance technique, la prévention et la sécurité ainsi que les achats de Vyv 3 Cœur d’Aquitaine.
En tant que chargé de mission vos missions seront les suivantes :
1. Gestion locative du patrimoine immobilier
* Élaboration et suivi administratif des baux de location pour l’ensemble des biens concernés
* Participation aux états des lieux d’entrée et de sortie des locaux
* Interface entre les propriétaires et les occupants
* Suivi des interventions de maintenance courante
* Contribution à l’organisation et à l’animation de réunions de commission (préparation des dossiers et rédaction de synthèses)
* Relations régulières avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
2. Suivi de la flotte automobile (environ 100 véhicules)
* Enregistrement et actualisation des données dans le logiciel de gestion dédié (SIP2)
* Planification et contrôle des opérations d’entretien tout au long du cycle de vie des véhicules
* Gestion administrative des infractions (traitement des PV)
* Coordination entre les conducteurs et les loueurs pour toute question logistique ou technique
* Suivi et mise à jour des informations liées aux cartes carburant
3. Contribution à la gestion numérique du service patrimoine
* Saisie et actualisation des données dans le logiciel de gestion immobilière (VYGI)
* Participation au déploiement et à la mise en œuvre de nouveaux modules informatiques facilitant la gestion du patrimoine et les interventions techniques
Nous vous offrons :
• Une carte tickets-restaurant (9€ par jour 60% employeur)
• Un parcours d’intégration pour vous permettre de nous rejoindre dans les meilleures conditions
• Des formations régulières vous sont proposées pour développer vos compétences
• Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, pharmacie)
• Un CSE proposant de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie sorties, voyages, chèques cadeaux
• Une salle de repos avec canapé, switch et baby-foot
• Une salle pour prendre ses repas
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De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) dans les domaines de la gestion immobilière, de l’administration, du patrimoine ou équivalent
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire ou dans un environnement multisite est un atout apprécié
Compétences techniques :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
* Aisance avec les logiciels de gestion (idéalement SIP2 et/ou VYGI)
* Connaissances de base en gestion immobilière, maintenance et suivi de parc automobile
Qualités personnelles :
* Rigueur et sens de l’organisation pour assurer un suivi efficace des dossiers
* Esprit d’analyse et capacité à gérer les priorités
* Autonomie dans l’exécution des missions, tout en sachant rendre compte
* Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés (bailleurs, locataires, prestataires, équipes internes)
* Goût du travail en équipe
Autres : Intérêt et sensibilité aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
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