Gestionnaire rh et exploitation d'agence h/f

Depuis sa création, MS Sud-Est s'engage chaque jour aux côtés de ses clients pour offrir des services de propreté et de maintenance de qualité. Notre agence, située à Marseille, accompagne de nombreux professionnels de la région avec des solutions adaptées à tous les secteurs d'activité.

Mais notre véritable force, ce sont nos collaborateurs. Chez MS Sud-Est, nous faisons confiance à nos équipes et nous leur donnons l'autonomie nécessaire pour s'épanouir dans leur métier.

Nous attachons une grande importance au développement professionnel de chacun : évoluer chez MS Sud-Est, c'est avoir la possibilité d'apprendre, de progresser et de construire un vrai parcours dans les métiers de la propreté et de la maintenance.

Notre processus de recrutement est simple : après étude de votre candidature, vous serez contacté par téléphone pour un premier échange, suivi d'une rencontre en agence afin de mieux faire connaissance.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, parce que chaque talent compte. En tant que Gestionnaire RH et Exploitation, votre mission principale est d'assurer la bonne coordination entre la gestion des ressources humaines et le bon fonctionnement du service exploitation.
Vous veillez à mettre à disposition les moyens humains nécessaires (recrutement, intégration, suivi administratif) et à accompagner la vie du salarié tout au long de son parcours dans l'entreprise.
Votre rôle se répartit sur 50% RH et 50% Exploitation.

Missions principales :

Gestion RH

- Assurer le recrutement des agents de service : rédaction et diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications téléphoniques, DPAE, contrôle des autorisations de travail.
- Rédiger et suivre les contrats de travail (embauche, avenants, compléments d'heures).
- Gérer l'intégration administrative : création du dossier salarié (Silaé), remise des EPI et documents.
- Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
- Accompagner les entretiens professionnels en binôme avec les chargés de clientèle.
- Assurer le suivi administratif : formations, visites médicales, mutuelle, attestations employeur, procédures disciplinaires.
- Répondre aux questions des salariés et les accompagner dans leurs démarches (CAF, CPAM, logement, etc.).

Exploitation

- Gérer les plannings du personnel et des tournées, ainsi que le recours aux intérimaires.
- Organiser la logistique : réservations d'hôtels, transports, location de matériel.
- Contrôler la bonne exécution des chantiers et replanifier si nécessaire.
- Identifier les besoins en fournitures et matériels, effectuer les demandes d'approvisionnement.
- Comparer les tarifs fournisseurs pour optimiser les coûts et contrôler les factures via Zeendoc.