Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle environnement et développement durable, sous l’autorité de la directrice du pôle vous assurez les missions d’assistance administrative de la directrice et des responsables de services environnement, mobilité et développement durable, pendant le remplacement du congé maternité de l'agente titulaire. Missions / conditions d'exercice -Assurer l’accueil téléphonique du pôle ;
-Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et gérer les arrivées et départs de courriers et les bordereaux internes ;
-Participer à la logistique des réunions (convocations, réservations salles et matériels, …) et des déplacements ;
-Renseigner des tableaux de suivi des activités des services ;
-Réaliser les bons de commande, les facturations et la mise à jour des tableaux de bord. Profils recherchés -Maitriser les logiciels pack office
-Maitriser l’expression écrite et orale
-Savoir respecter les procédures et l’organisation hiérarchique
-Savoir s’adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité)
-Savoir s’organiser et gérer les priorités
-Être autonome et organisé dans son travail
- Connaissances souhaitées de l’environnement institutionnel et des collectivités
-Permis B