Assistant moyens généraux h/f

Vue d'ensemble Notre société

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Pour notre client spécialisé dans le secteur pharmaceutique /cosmétique, nous recherchons un Assistant Moyens Généraux H/F.

Au sein du pôle de la Direction des Services Généraux, votre rôle premier est de proposer une expérience occupants optimale et harmonisée sur les sites du bassin toulousain en prenant soin des occupants, des bâtiments et de l'environnement.

Vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes :

Participer au quotidien à l'ensemble des missions de l'équipe (support technique et services aux occupants)
Assurer pour l'ensemble des sites, la gestion du mobilier : salles de réunion, salles de pause et du restaurant
Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux, d'espaces de travail ou des salles de réunion ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise avec le support des équipes Services Généraux transverses ou de prestataires spécialisés
Assurer la continuité de services du périmètre de l'équipe pendant les congés ou absences
Réaliser des interventions de niveau 1 en transverse avec les équipes Building Management
Favoriser toute action en adéquation avec une politique respectueuse de l'environnement
Effectuer le reporting de ses activités / participer à la mise en place / assurer le suivi d'outils de la performance
Prendre en charge les demandes des occupants dans l'outil de ticketing
Assurer le fonctionnement des équipements techniques audio/vidéo et de la téléphonie
Participer au décorum du site : salles de réunion, signalétique
Remplacements ponctuels au quai livraison pour assurer les missions logistiques : réception, enregistrement et distributions des colis, approvisionnement des espaces reprographies, gestion des EPI
Assurer la diffusion des différentes communications sur les écrans d'affichage dynamiques

Le poste est à pourvoir à compter du 02/03/2026 dans le cadre d'un CDI à temps complet de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 (35h) du lundi au vendredi.

Le poste est situé à Toulouse 31100.

Une formation de plusieurs jours sera programmée, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

1971,71€ brut/mois / 13€ brut/heure + primes (ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun).
Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus De Recrutement

Pré-entretien téléphonique
Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement
Entretien avec le manager

Le profil idéal

Très bon relationnel

– Présentation soignée et posture professionnelle

– Organisation, Polyvalence, Esprit d'équipe et collaboratif

– Sens du service client

– Capacité à identifier les causes d'un dysfonctionnement, être force de propositions et proposer les solutions

– Capacité à prioriser ses activités en fonction des situations

– Rigueur, souci de la qualité et des résultats

– Réactivité et anticipation

Vous avez au minimum un niveau d'anglais débutant.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office)

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