Gestionnaire administratif des relations internationales h/f

Vos missions en quelques mots Assurer la gestion administrative des Relations Européennes et Internationales. A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes : 1. Suivi et gestion administrative du BREI · Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux : démarches administratives, logement, visa, contrat d’études. · Gérer la mise à jour du système de gestion de la scolarité pour les étudiants de la zone Maghreb. · Participer à l’assistance du responsable de parcours dans la préparation des jurys de diplôme pour les étudiants de la zone Maghreb. · Gérer les aspects administratifs et logistiques liés à l’accueil des étudiants, chercheurs et délégations étrangères dans le cadre du projet ERASMUS KA171 (échanges, déplacements, bourses d’étude). · Contribuer à l’actualisation des outils de suivi et des tableaux de bord du service. 2. Gestion des mobilités étudiantes · Vérifier et enregistrer dans LISE les justificatifs de retour de mobilité. · Participer à l’étude des missions ponctuelles en lien avec les activités de mobilité. 3. Participation à la vie du service · Contribuer à la continuité de service : polyvalence et appui à l’équipe selon les besoins. · Participer à des missions transversales ponctuelles. 4. Appui aux activités de scolarité Dans le cadre de la continuité du service et selon les besoins, l’agent participera à l’appui sur certaines activités de scolarité. Les missions 1,2 et 3 constitueront 50% du temps de l’agent tandis que la mission 4 occupera 30% du temp · Contribuer à l’organisation d’évènements liés aux mobilités sur le campus. · Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux mobilités. Profil recherché Profil souhaité / Compétences requises Ce poste est fait pour vous si : Savoirs : Vous savez faire : - Les procédures administratives liées à la gestion de la scolarité et des mobilités étudiantes (accueil, visas, logement, contrats d’études). - Le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et ses acteurs. - Les bases de la réglementation des programmes de mobilité internationale (ex. ERASMUS). - Les outils bureautiques et de suivi (tableurs, bases de données, outils de gestion type LISE). - Les usages professionnels d’une ou plusieurs langues étrangères (anglais apprécié), notamment dans un contexte d’accueil international. Savoir-faire opérationnel Vous savez faire… - Accueillir et accompagner des publics variés, notamment des étudiants internationaux, avec pédagogie et précision. - Gérer et suivre des dossiers administratifs complexes en autonomie. - Mettre à jour des systèmes d'information et produire des tableaux de bord fiables. - Organiser des déplacements, mobilités et événements, y compris les aspects logistiques. - Prioriser les tâches, respecter des délais contraints et gérer plusieurs dossiers simultanément. - Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs (services internes, partenaires étrangers, étudiants). Savoir être - Rigoureux.se, fiable - Gestion des priorités, sens de l’organisation, - Discrétion, sens du service public, bon relationnel - Savoir travailler en respectant les délais, faire preuve d’initiative et d’une grande réactivité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Compétences attendues Types d'expériences requises : une expérience sur ce type de poste est souhaitée. Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : niveau B2 en anglais (compréhension et expression écrite et orale) Niveau d'études : BAC3 Langues Anglais Autonome Localisation Localisation : 2 cours des Arts et Métiers 13617 Aix-en-Provence Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Karine.CANIVET@ensam.eu jecandidate@ensam.eu