Rattaché au Responsable Approvisionnements du site, le chef équipe a pour mission principale de coordonner les activités quotidiennes liées au service (réception, stockage, préparation commandes ateliers et livraisons des produits consommables comme les cartons, les films, les produits de nettoyage … dans les différents services).
Il seconde le responsable de service et le remplace lors de ses absences, notamment pour assurer l’auditabilité permanente du système qualité.
Activités principales :
1. Il remplace le responsable approvisionnement lors de ses absences
2. Il seconde le responsable de service afin de garantir l’audibilité permanente du service
3. Il planifie et supervise l’ensemble du processus d’approvisionnement, de la commande à la livraison.
4. Il s’assure du bon respect des procédures et participe à les mettre à jour
5. Il analyse les besoins en fournitures industrielles en fonction de la production des différents services.
6. Il collabore avec les différents services (production, qualité…) pour assurer une fluidité des opérations d’approvisionnements.
7. Il peut animer l’équipe de magasiniers sur demande du responsable de service
8. Il peut proposer et participer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue pour optimiser les coûts et les flux d’approvisionnement (flux en quantité et en qualité des produits expédiés à partir du magasin dans le respect des plannings de livraison aux différents services du site et des règles en vigueur).
9. Il a la responsabilité du matériel et du produit livré et rend compte de son activité.
10. Il réalise des inventaires physiques des stocks.
11. Il garantit le respect des cahiers des charges.
12. Il garantit la bonne utilisation du matériel et son optimisation.
13. Il reporte à son responsable les problèmes de fonctionnement relatif à la bonne marche des équipements.
14. Il participe à la mise à jour, au suivi et à l’analyse des indicateurs du service.
15. Il peut être amené à gérer les non-conformités
16. Il utilise les logiciels spécifiques du service approvisionnements (bureautique, SAP notamment).
17. Il peut éditer des commandes et les envoyer aux fournisseurs
18. Il fait appliquer les règles d’hygiène, sécurité et qualité en vigueur dans l’entreprise.
19. Qualités requises :
20. Esprit d’analyse, autonomie, sens de l’organisation, travail en équipe, capacité d’adaptation, respect des consignes de sécurité, discrétion, confidentialité, rigueur, exemplarité, sens relationnel sont nécessaires à la bonne tenue du poste.
21. Bonne maîtrise des outils de gestion informatique des approvisionnements
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