Agent chargé(e) d'accueil et de communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération indiciaire et primes. Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité du responsable du service Déchets, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que de la communication au sein de la Communauté de Communes des Ballons des Hautes Vosges. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL:
*Assurer l’accueil physique et téléphonique.
*Orientation des usagers, visiteurs et prestataires.
*Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des courriels généraux.
*Répondre aux demandes d’information écrites (e-mails, ...)
*Mettre à jour les bases de données usagers et la documentation à disposition.

COMMUNICATION:
*Coordonner la mise en page et la diffusion des notes, affiches et supports de communication.
*Alimenter et modérer les réseaux sociaux et le site internet de la collectivité.
*Proposer des thématiques de communication adaptées aux enjeux et projets de la CC-BHV.
*Coordonner ou accompagner l’organisation d’événements publics (inaugurations, forums, réunions publiques…).
*Promouvoir les actions, projets et événements de la Communauté de communes
*Suivre les relations presse. Profils recherchés *Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire (accueil / communication) souhaité.
*Maîtrise des outils bureautiques (Word, Exel, Canva ...).
*Sens du service public.
*Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
*Qualités rédactionnelles.