Chargé(e) des médailles, des cérémonies et du secrétariat

Informations générales Référence BA037ATC-114611 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) des médailles, des cérémonies et du secrétariat Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales L’agent, au sein du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), a pour mission : - d’assurer le traitement des deux promotions annuelles de la médaille d’honneur du travail, de la médaille d’honneur régionale, départementale et communale, et de la médaille d’honneur agricole (vérification de la complétude du dossier et instruction en application de la réglementation avec saisie sur logiciel spécifique) ; - d’assurer le suivi des autres médailles qui lui sont dévolues (mérite agricole, médaille de la sécurité intérieure, médaille d’honneur de la police nationale, médailles des sapeurs pompiers, médaille de la famille, médaille des transports routiers, médaille des travaux publics, etc.) ; - d’assurer le suivi et la préparation des cérémonies patriotiques et non-patriotiques ainsi que des réceptions en préfecture ; - d’assurer le suivi des congés des chefs de services de l’État ; - d’assurer le suivi de la mise à jour du dossier de permanence des membres du corps préfectoral ; - de gérer le budget et les fournitures de l’ensemble des services du cabinet (hors direction des sécurités) ; - d’assurer un appui lors de l’organisation et de la tenue des visites officielles ainsi que des différents évènements et visites organisés par la préfecture. L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE. Votre environnement professionnel Activités du service • Distinctions honorifiques et médailles • Affaires réservées et interventions • Discours et éléments de langage • Affaires politiques • Protocole, visites officielles, événementiel • Mission d’information du gouvernement • Cérémonies commémoratives • Garage et gestion du parc automobile • Gestion des places visiteurs • Cultes et laïcité • Management du personnel de résidences • Stratégie de communication de l’État dans le département • Community management • Relations presse et médias • Sécurité Composition et effectifs du service Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) comprend 15 agents répartis en 4 pôles : - un chef de bureau et son adjoint (2A) ; - le pôle représentation (2B ; 1C) ; - le pôle communication interministérielle (1B ; 1B ; 1 apprenti) ; - le pôle garage et sécurité (2C) ; - le pôle résidences (1B ; 4C). Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau et son adjoint. Liaisons fonctionnnelles Tous services du périmètre Administration territoriale de l’État (ATE), dont le SGCD ; l’ONACVG ; les services de police, de gendarmerie et du service départemental d’incendie et de secours ; entreprises ; fournisseurs extérieurs. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Contribuer en tant que de besoin à l’ensemble des missions du BRECI (visites officielles, événementiel, soirées électorales, etc). - Contraintes de calendrier liées aux promotions annuelles des médailles et distinctions honorifiques. - Contraintes horaires avec dépassement possible dans le cadre des visites officielles, cérémonies ou évènements. - Appel à volontariat pour renforcer le pôle communication interministérielle du BRECI en cas de crise et sur des missions d’appoint, de veille, de rédaction de support de communication voire de contact à la presse. Qui contacter ? Le chef de cabinet - Vincent BOCCARD - 02 47 33 10 07 – vincent.boccard@indre-et-loire.gouv.fr L’adjoint au chef de cabinet – Aurélien BARON – 02 47 33 10 08 – aurelien.baron@indre-et-loire.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau initié requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis Avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis Savoir accueillir : niveau pratique requis Savoir communiquer : niveau pratique requis Autres Avoir le sens du service public : niveau pratique requis Vos perspectives Les compétences développées sur le poste permettent, en terme de parcours professionnel, d’accéder au grade supérieur et/ou d’évoluer vers un emploi du même domaine fonctionnel. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Préfecture d’Indre-et-Loire Cabinet du Préfet 15, rue Bernard Palissy 37000 Tours Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation TOURS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOURS Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) vincent.boccard@indre-et-loire.gouv.fr