Sous l'autorité de son manager, le chef de projet est responsable de soutenir l'équipe, collabore avec les membres de l'équipe en participant à garantir que les projets soient livrés à temps et dans les limites du budget en garantissant les délais et les coûts sur son domaine de projet.
Les missions principales sont les suivantes :
1. Analyse du besoin sur son domaine
- Analyser le besoin du commanditaire du domaine
- Évaluer les risques et opportunités du projet dans toutes ses composantes (ressources, conformité, outils, etc)
- Rédiger le cahier des charges du domaine de projet et des éventuelles prestations
- Évaluer les ressources nécessaires à l’exécution du domaine
- Analyser l’impact du domaine sur l’organisation du projet
2. Planification de son domaine de projet
- Définir les actions et sous-actions nécessaires à l’exécution du domaine de projet
- Phaser les actions et structurer les jalons nécessaires au respect des délais
- Identifier les acteurs du domaine de projet et faire valider leurs rôles et responsabilités (contribution, validation, information)
- Définir les indicateurs de pilotage du domaine de projet
- Structurer et planifier les rituels du domaine de projet
- Définir puis faire valider les plans de communication et d’accompagnement du changement
3. Pilotage et suivi du domaine de projet
- Suivre la réalisation des actions
- Organiser les rituels d’avancement et communiquer les relevés d’information et décision
- Assurer le respect du planning du domaine de projet et la mise à jour des indicateurs de pilotage
- Suivre la qualité des livrables
- Identifier les écarts en termes de coûts, qualité, délais et proposer les actions correctives
- Piloter les ressources allouées au domaine de projet
- Assurer la mise en œuvre des plans de communication et de conduite du changement
- Identifier les écarts entre ressources disponibles et ressources nécessaires afin de proposer et faire arbitrer des ajustements en termes deplanning et/ou objectifs et en termes de besoin
4. Livraison du domaine de projet
- Organiser la restitution des livrables attendus par le commanditaire
- Réaliser un bilan de fin de projet et communiquer le retour d’expérience
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