Entreprise
Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).
S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL
Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15 000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.
Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Poste
Sous la responsabilité du Directeur de la fraternité régionale Centre, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre régional. En tant qu’assistant(e), vous facilitez également la circulation de l’information entre les différents acteurs de la région, bénévoles et salariés.
Vous êtes également en lien fonctionnel avec la Responsable nationale de la gestion des ressources humaines.
MISSIONS PRINCIPALES
Soutien opérationnel à la direction régionale :
* Assurer le secrétariat courant
* Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers de gestion régionale
* Gérer les aspects administratifs liés à la maintenance, aux moyens généraux et aux équipements informatiques
* Collecter, classer et transmettre les pièces comptables nécessaires
* Préparer les éléments pour l’élaboration du bilan d’activité régional
* Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de recherche de fonds
Gestion administrative des ressources humaines :
* Suivre les dossiers des salariés tout au long de leur parcours (embauche, vie du contrat, départ)
* Gérer les situations spécifiques : services civiques, stagiaires, intérimaires
* Transmettre les éléments de paie, suivre les absences et les congés via le SIRH, en lien avec la DRH
* Assurer une veille réglementaire et participer aux échanges de pratiques lors des réunions RH
Organisation des actions régionales :
* Coordonner l’organisation administrative et logistique des actions transverses (communication, formation, événements)
* Planifier et organiser les instances régionales, notamment la Conférence régionale des équipes
Appui aux équipes d’action locales :
* Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes des différents sites
* Travailler en lien étroit avec les référents salariés
Profil recherché
Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou de gestion avec 3 à 5 ans d’expérience.
Excellente maîtrise du Pack Office – Excel confirmé, Powerpoint…
* Expérience du travail avec des bénévoles, appréciée
* Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité
* Capacité à travailler en équipe et en réseau
* Capacité à s’organiser et à prioriser
* Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
* Excellente orthographe
AVANTAGES
Un parcours d’intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.
La force et le soutien d’un réseau de pairs métiers, favorisant les échanges de bonnes pratiques
L’accès à 80 j. de télétravail par an (soit 2j./semaine) indemnisés
Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 11,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, complémentaire santé, prévoyance, …
À savoir :
CDD à pourvoir dès que possible, à terme imprécis
Temps plein 35h, avec possibilité d’aménagement en cycle 39h/32h.
Salaire à partir de 30 000 € bruts annuels
Merci de transmettre CV et lettre de motivation.
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