Assistant administratif service scolaire (h/f) - mairie de savigny-sur-orge

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O091260213001414 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Date de fin de diffusion 14/04/2026 Intitulé long de l'offre Assistant administratif service scolaire (h/f) - Affaires scolaires - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE Date limite de candidature 14/04/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif service scolaire (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE Descriptif de l'employeur Bonjour et bienvenue ! Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants. A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes. Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif. C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité. Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre. La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville. Description du poste Sous l’autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d’éducation, ainsi qu’à l’accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus… MISSIONS / ACTIVITES : Accueil, information, orientation - Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires Secrétariat - Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d’attente - Préparer les réponses aux courriers et mails - Classer et archiver les dossiers Suivi des effectifs - Elaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations - Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service - Tenir à jour les listes des représentants des parents d’élèves, les états du personnel enseignants Commission de dérogation scolaire - Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions - Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI - Réceptionner les besoins de chaque école - Etablir les devis et passer les commandes - Suivre la livraison dans chaque école - Assurer le process administratif et de signatures des PAI Transport scolaire - Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres - Gérer les listes d’attente et d’admis au transport scolaire Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur Descriptif du profil recherché PROFILS RECHERCHES : - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales notamment des écoles - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Concerto) - Compétences rédactionnelles et relationnelles : écoute, dialogue et gestion des conflits - Travailler en équipe et en transversalité et savoir rendre compte - Organiser ses activités de manière autonome, prendre des initiatives, respecter les délais Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville : www.savigny.org Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste 48 avenue Charles de Gaulle : 91600 Savigny-sur-Orge Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Savigny-sur-Orge Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/05/2026