GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.
À Paris, le Palais Brongniart s’impose comme l’un des principaux centres de congrès et d’événements, porté par une vision axée sur l’innovation économique, sociale et solidaire. Opéré par GL events, il dispose de 4 000 m² d’espaces événementiels de prestige et accueille plus de 200 événements chaque année.
En tant qu’assistant(e) Chef de projet, vous serez rattaché(e) au pôle commercial et participerez à l’ensemble du cycle commercial et opérationnel des événements.
1- Gestion des appels entrants :
• Gestion des demandes entrantes, qualification des leads et suivi de la facturation.
• Gestion des partenaires historiques pour les espaces La Place.
• Élaboration des devis et des propositions commerciales en collaboration avec la Directrice des Ventes.
2- Coordination et organisation des événements :
• Préparation logistique des événements, incluant la gestion des prestataires internes (restauration, audiovisuel)
• Coordination avec les équipes internes et les partenaires extérieurs pour assurer le bon déroulement des événements
3- Suivi administratif et financier :
• Élaboration et suivi des devis clients et des contrats
• Suivi budgétaire et gestion des commandes
• Utilisation des outils internes (CRM Sales Force, PHOENIX) pour la gestion des événements
• Formation en cours Bac+3 à Bac+5, spécialisée en commerce, communication ou événementiel
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance à l’oral et à l’écrit – anglais professionnel requis
Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), capable de jongler entre différentes tâches tout en maintenant des relations professionnelles de qualité.
Votre capacité à communiquer efficacement, votre esprit d’initiative et votre sens de l’organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle dynamique.
Vos compétences en négociation, associées à une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais, vous permettront de vous épanouir dans un environnement international et en constante évolution.
Avantages: Abonnement aux transports publics
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