Vos missions:
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements et gestion documentaire.
- Participer à la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux (fournisseurs, stocks, équipements, événements internes).
- Contribuer au suivi administratif et financier des affaires : facturation clients, suivi des acomptes, relances, tableaux de bord et assistance aux responsables de projets.
- Assurer la gestion administrative et contractuelle des projets : suivi documentaire, classement, archivage et gestion des correspondances.
- Participer à la gestion des informations sensibles et au suivi des procédures de sûreté (gestion des accès, badges, documentation classifiée).
- Réaliser l'archivage physique et numérique des dossiers tout au long du cycle de vie des projets.
- Apporter un soutien à l'administration du personnel : suivi des formations, visites médicales, gestion documentaire RH et archivage.
Ce poste polyvalent nécessite rigueur, sens de l'organisation, discrétion et capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement exigeant.
Rémunération entre 28 000 K€ et 30 000 K€ en fonction du profil.
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