Description du poste
Sous la direction du Directeur Copropriété et sous la supervision de la Référente Comptable Copropriété, vous intégrez dans une bonne ambiance une équipe comptable de 4 personnes dans nos locaux marseillais avec vue imprenable sur la mer et la ville dans le quartier Euroméditerrannée.
Vous aurez pour mission de pré-saisir et payer les factures de charges et accomplirez les opérations de création et de clôture des immeubles dans l'outil Altaix. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents comptables du service.
Missions du poste :
1. Comptabiliser et payer les factures de charges, et les archiver numériquementVérifier les RIB fournisseursComptabiliser les factures de chargesMettre en paiement les facturesEnvoyer les règlements aux fournisseurs sur demandeArchiver les preuves de règlementsRépondre aux fournisseursAdresser les fichiers SEPA des opérations à la banque
2. Accomplir toutes les démarches administratives liées aux comptes bancairesOuvrir/fermer les comptes bancaires mandantsVeiller à l'approvisionnement des chéquiers et des remises de chèques
3. Mettre à jour la trésorerie des immeublesMettre à jour le tableau Excel de suivi de trésorerie pour les immeublesComptabiliser les encaissements copropriétairesComptabiliser les décaissements fournisseursEffectuer les rapprochements bancaires
4. Participer au processus d'archivageAlimenter l’ensemble des appels de fonds et des redditions sur l’extranet copropriétaires
Ces tâches ne sont pas exhaustives, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres missions en collaboration avec le service comptabilité ou d'autres services de l'entreprise
Qualifications
Idéalement titulaire d'un diplôme en comptabilité type BTS comptabilité, vous avez une appétence pour les chiffres et faite preuve de rigueur dans votre travail.
Vous savez vous adapter facilement à un nouvel environnement et êtes capable de travailler sur plusieurs fronts à la fois.
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Informations supplémentaires
Poste en CDI ouvert à tous,
Salaire selon profil, titres restaurants, participation
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