RESPONSABILITÉS :
Il/Elle assure l'organisation et la promotion de l'offre de formation continue de l'IEP de Toulouse.
Son activité se décline principalement sur les axes suivants:
· Gestion des formations en alternance et formation tout au long de la vie.
. Analyse de l'environnement économique, social et des besoins de formation d'adultes qui en résultent, conseil en formation auprès des partenaires publics et privés.
· Promotion du développement de la formation continue et de l'alternance auprès des entreprises, associations et administrations.
· Promotion et diversification de l'offre de formation continue et/ou en alternance en lien avec les enseignants et intervenants de l'établissement.
· Préparer et assurer le suivi de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage.
· Conception de dispositifs de formation et de modes d'organisation.
· Animation interne, suivi et évaluation des actions de formation continue.
Conditions d'exercice :
L'activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes.
Activités principales :
· Participe à la gestion, la coordination et le développement d'activités de Formation Continue, d'Alternance et deVA/VAE.
Prospection et négociation de projet et de convention de formation continue et/ou en alternance avec des partenaires publics et privés
· Prospection et gestion de verseurs de la taxe d'apprentissage
· Conseille et oriente le public et les entreprises sur les possibilités de formation (en Formation Continue, validation des acquis et alternance) au sein de l'IEP.
· Réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des mployes.
· Réalise les conventions de formation, les attestations de mploye, les attestations de formation).
· Réalise les montages des dossiers de financements et effectue leurs suivis jusqu'au paiement (EAFC, Pôle mploy, Transi Pro, CPF, employeurs, etc.).
· Instruire les dossiers de candidatures sur Ecandidature ou sur les plateformes dédiées, ainsi que les dossiers d'inscription en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
· Elaboration et suivi des dossiers de financement des candidats.
· Prise en charge des demandes de VAE: réception des demandes, préparation des documents, organisation des commissions, formalisation et mise en œuvre des decisions.
·
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations et expériences professionnelles souhaitables :
Niveau requis : Bac+2
Une première expérience dans le domaine constituerait un avantage
Connaissances:
· Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur.
· Connaissance de la formation en alternance, professionnelle et/ou de la formation continue universitaire.
· Connaître l'organisation et la réglementation de la scolarité et des formations universitaires.
· Droit des examens et concours.
· Connaître l'offre de formation de Sciences Po Toulouse.
· Connaissance de son environnement professionnel et des réseaux professionnels.
· Connaissance des techniques de gestion administrative.
· Notions en gestion budgétaire et comptable.
. Une maitrise de l'anglais serait un plus
Compétences opérationnelles:
.), de l'application de gestion de scolarité (APOGEE), de K-SUP.
· Utiliser des bases de données et les logiciels de bureautiques.
· Concevoir et alimenter des tableaux de bord.
· Rédiger des documents d'information et de communication · Gérer la confidentialité des informations et des données.
· Mettre en œuvre des procédures et des règles.
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
· Faire preuve de capacité d'accueil, d'écoute et de conseil.
· Communiquer et faire preuve de pédagogie.
· Travailler en équipe et en relation partenariale.
· Informer et rendre compte.
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
· Faire preuve de rigueur et d'investissement.
· Savoir gérer les priorités.
· Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son temps de travail.
· Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence.
· Maîtrise des outils bureautiques (messagerie électronique, Word, Excel
Date de prise de poste : Juin 2024
Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6
Conditions de travail :
- CDD de droit public de 12 mois, renouvelable. Temps complet : 40 h/semaine. 61 jours de congés annuels (47 CP + 14 jours d'ARTT)
- Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des techniciens de recherche et de formation de classe normale (
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l'établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.
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