Expériences professionnelles :
- Junior accepté, mais connaissance des appels d'offre publics et à l'international souhaitée. Ainsi qu'une forte appétence au code de la communication.
Missions principales :
- Être garant du suivi et du bon respect de toutes les étapes et du timing jusqu'à la dépose de la réponse à l'appel d'offre.
- Rédiger les documents légaux en vue des réponses aux appels d'offres (DC1, DC2, DUME)
- Préremplir les documents légaux en vue des réponse au appels d'offres (Acte d'engagement, DC4,..)
- Avoir une parfaite connaissance des produits et fonctionnalités des produits de l'entreprise afin de réaliser le découpage des besoins des appels d'offre et déceler les opportunités (Formation prévue).
- Rédiger la liste des questions à soumettre pour éclaircir le besoin le cas échéant.
- Préparer, avec le commercial, la trame de réponse du mémoire technique en fonction du Règlement de la Consultation et en accord avec le CCTP via le découpage des besoins.
- Créer des visuels, datasheet, ou tout autre document nécessaire à la réponse à l'appel d'offres.
- Créer des visuels, ou tout autre document nécessaire selon les besoins des commerciaux.
- Être force de proposition par rapport aux offres concurrentes.
- Tenir et maintenir à jour les réseaux sociaux de l'entreprise (LinkedIn, Instagram FB ).
- Proposer une ligne éditoriale de communication.
- L'ensemble de ces missions doivent être réalisées en Français et en Anglais.
Missions transversales :
- Respecter et être garant(e) des process de l'entreprise (Kick-off, suivi des exigences, suivi des partenaires et collaborateurs pour l'obtention des pièces nécessaires à la réponse à l'appel d'offre)
- Coopérer à la performance collective.
Profil :
Connaissances et pratiques :
- Maitrise des outils informatiques suite OFFICE
- Maitrise des outils informatiques Marketing et communication (CANVAS, )
- Droit commercial : connaissance des marchés publics, aspects juridiques contractuels, partenariat, NDA et accords.
- Sens des priorités.
- Excellente expression écrite en langue Française et Anglaise (le vocabulaire, l'orthographe, les conjugaisons )
- Gestion de projet
- Adaptabilité logicielle (CRM - ERP)
- Maitrise de l'Anglais
- Maitrise de l'Italien serait un plus
Conditions de travail (Télétravail, travail en équipes, travail extérieur) :
- Poste sédentaire au siège de la société à Orléans.
- Télétravail autorisé jusqu'à 3 jours par semaine selon profil, une fois passée la période d'essai.
- Le Chargé de projet AO et Marketing travaille en équipe transverse avec l'équipe commerciale.
- Il peut être occasionnellement en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise en fonction des besoins Marketing.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Anglais technique,Répondre à un appel d'offre,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Discret,bon relationnel ,Bonne élocution,Aimable,Rigoureux, Pragmatique,Bienveillant,Souriant
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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