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Assistant administratif accueil et services généraux h/f

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Manpower
Assistant administratif
De 30 000 € à 32 000 € par an
Publiée le 22 janvier
Description de l'offre

Manpower recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine de l'industrie, un Assistant Administratif H/F, en charge de l'accueil et du support administratif auprès des Ressources Humaines et des Services Généraux. Accueil physique & téléphonique - Accueillir et renseigner les visiteurs : clients, fournisseurs, candidats? - S'assurer de leur orientation vers le bon interlocuteur. - Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages. Support administratif & appui aux RH - Organiser les événements internes : visites clients, visites écoles, parcours compagnonnage, etc. - Gérer la logistique et les réservations des salles de réunion. - Gérer les réservations (taxis, coursiers) et mettre à jour les bases de données - Effectuer les commandes pour les services généraux (fournitures, goodies, repas?). - Traiter le courrier entrant et sortant. - Codifier les factures pour transmission au service comptable. - Gérer l'administration des badges d'accès et GTA. - Suivre les contrats et les temps de travail du personnel intérimaire. - Tenir le registre d'entrée/sortie du personnel intérimaire. - Organiser des actions QVT - Diffuser les communications RH sur les espaces dédiés. - Horaires : 37h / semaine 11 RTT du lundi au vendredi - Rémunération sur 13 mois tickets restaurants ? Formation - Bac à Bac 2 - Une spécialisation en communication est un plus. Expérience - 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME. Compétences techniques - Très bonne maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance des logiciels RH appréciée : PIXID, Kelio Bodet. - Bonne compréhension des procédures administratives. - Niveau d'anglais opérationnel. Qualités personnelles - Excellentes compétences relationnelles et sens du service. - Rigueur, organisation, fiabilité. - Proactivité et esprit d'équipe. Intéressé par ce poste central dans une entreprise reconnue et innovante ? Postulez vite en nous adressant votre candidature. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 16-02-2026 Durée : 18 mois. 2026-02-15 22:00:00

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