Vos missions en quelques mots Suivi opérationnel de la bonne exécution des marchés incombant à la cellule entretien soit : - nettoyage intérieur et extérieur du site François-Mitterrand (prestations courantes et ponctuelles); - traitement et collecte des déchets (demandes de pose/ enlèvement de bennes, vérification du bon respect du tri des déchets, organisation des collectes pilon, toner, etc.); - fourniture et entretien des blouses, EPI; - distributeurs automatiques de boissons / friandises (parc actuel d’environ 70 machines), fontaines à eau (parc actuel de 27 fontaines); - bacs hygiène féminine; - dératisation / désinsectisation; - tout autre sujet qui serait pris en charge par la cellule. Accompagnement physique des prestataires lors de leurs tournées : collecte des toners usagés, dératisation, EPI., autant que de besoin. Contrôle de la conformité des réalisations selon le cahier des charges des prestataires. Contrôle du respect des plans de prévention établis. Reporting vers sa hiérarchie en cas de constat de défaillance d’un prestataire Organisation et suivi des corrections à apporter par le prestataire. Création d’un dossier hotographique. Communication avec le prestataire par l’utilisation d’un cahier de liaison papier ou dématérialisé. Classement et archivage des bons de travaux fournis pour les prestations ponctuelles et suivi des outils numériques de reporting de chaque prestataire. Traitement des demandes d’intervention initiées par les utilisateurs via la GMAO, communication vers le prestataire concerné, et mise à jour dans la GMAO des actions finalisées. Communication vers les services concernés des actions des prestataires pouvant avoir un impact sur l’activité des services. Suivi des prestations quotidiennes et exceptionnelles lors de manifestations ou expositions. Participation à différentes actions telles que l’inventaire de matériel, recherches d'informations quantitatives, reportage photo Environnement professionnel Dans l’établissement public à caractère administratif Bibliothèque nationale de France de près de 365 000 m² (dont 200 000 m² de locaux intérieurs exploités) et accueillant près de 5000 personnes par jour (public et personnel), au sein de la direction de l’Administration et du personnel le service Logistique et moyens généraux est rattaché au département des Moyens techniques. Liaisons hiérarchiques : Le poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du responsable et du coordonnateur de la cellule entretien des locaux. Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des prestataires Profil recherché Savoirs · Connaissance du domaine d’intervention notamment suivi de prestations d’entretien · Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité · Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités · Gestes et postures professionnels · Règlement intérieur et/ou réglementation en matière de prévention, d'hygiène et sécurité Savoir faire · Anticiper et alerter sur les évolutions à venir et les situations critiques en lien avec son domaine d'activité · Appliquer les règles y compris celles d’hygiène et sécurité et les procédures en lien avec son domaine d'activité · Communiquer à l'écrit et à l'oral car nombreux contacts en interne de la BnF et avec les sociétés extérieures · Faire appliquer les règles de sécurité · Lire et utiliser des plans et plannings · Travailler en équipe · Utiliser des logiciels, des outils du poste de travail et des terminaux de télécommunication Savoir être · Avoir l’esprit d’équipe · Etre ponctuel · Être autonome · Être rigoureux · Réactivité · Faire preuve de diplomatie Localisation Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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