Notre client opère dans les secteurs de l'espace, de la défense et de l'industrie. Il recrute un Assistant de Direction pour soutenir la Directrice de Site dans l'organisation quotidienne et la coordination des activités internes.
Rattaché directement à la Directrice de Site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction et êtes un interlocuteur central pour les équipes.
Vos missions:
Gestion de l'agenda & des déplacements:
- Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
- Planifier et coordonner les voyages professionnels (transports, hébergements, logistique),
- Assurer les relances et confirmations,
Suivi administratif & santé au travail:
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs et gérer les convocations,
- Gérer les échéances administratives et mettre à jour les tableaux de suivi,
Événementiel & logistique interne:
- Organiser les réceptions, réunions et événements internes,
- Coordonner la logistique associée (salles, matériel, accueil, plateaux repas),
Communication interne:
- Rédiger et diffuser les communications internes (notes, mails, annonces),
- Veiller à la cohérence et à la clarté des messages auprès des équipes.
Profil
Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et faites preuve d'une bonne capacité rédactionnelle.
Polyvalent, autonome et réactif, vous savez gérer les priorités avec rigueur et anticipation. Discrétion, sens du service et excellent relationnel sont des qualités indispensables pour ce poste.
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