Assistant de gestion h/f

Bienvenue chez Fondation CASIP-COJASOR

La Fondation CASIP COJASOR, c'est l'histoire de + de 200 ans d'actions sociales, une aventure 100% humaine consacrée à l'accueil et et l'accompagnement sociale des familles et personnes âgées. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France, La Fondation CASIP COJASOR est reconnue d'utilité publique et aujourd'hui un expert reconnu du secteur Social et Médicosocial. L'Assistant de Gestion agit dans le cadre de la lettre annuelle d'allocation de la Claims Conférence qui définit les modalités d'aide à déployer auprès des requérants pour faire face financièrement aux dépenses liées à leur maintien à domicile, en complément des aides publiques.

Son rôle est d'assister le Chargé de Gestion dans les tâches administratives liées au service.

Rattachement : au Responsable du Service Gestion - Admin du Service des Survivants de la Shoah

1. Gestion des documents administratifs (factures, paie, émargement)

- Gérer la réception des factures, bulletins de paie (CESU) et feuilles d'émargement, par courrier et via Outlook.
- Vérifier la conformité des documents reçus : lisibilité, complétude, date et signature.
- Appliquer les règles de nommage pour l'enregistrement des documents.
- Classer les documents dans les dossiers appropriés, selon les procédures internes.
- Assurer la communication avec les chargés de dossier et les prestataires afin de collecter les documents nécessaires dans les délais impartis pour permettre les remboursements.
- Assister le Chargé de Gestion dans l'enregistrement et la cotation des factures.
- Mettre à jour et assurer la fiabilité des données liées aux dossiers.
- Vérifier et assurer l'envoi des documents relatifs aux accords administratifs ou financiers.

2. Contribution à l'amélioration continue

Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu et optimiser les méthodes de travail de l'équipe.