Les missions principales :
- Assurer un support opérationnel auprès des chefs de zone (CdZ)
- Assurer l’interface entre les partenaires externes et les différents services de l’entreprise (Global Demand, Production/Planification, ADV, Finance, Operations commerciales, Marketing, Règlementaire, Qualité, PV, IT)
- Anticiper et assurer un rôle d’alerte auprès des CdZ
Activités et responsabilités principales :
Coordination et support : De la commande jusqu'aux clients.
Coordination Supply :
• Premier point de contact Supply avec les partenaires commerciaux
• Relance des commandes et des prévisions auprès des clients
• Lien et coordination avec Global Demand pour le suivi des prévisions, des stocks et des fabrications (participation aux réunions mensuelles consensus, réception des tableaux Stock&Rupture hebdomadaire).
• Suivi des dates de mises à disposition des produits (relances auprès de la planification), suivi particulier des stocks à durée de vie limitée (anticipation d’éventuelles commandes de renforcement pour écouler les stocks)
• Suivi et sécurisation de la disponibilité des produits
• Analyse des commandes, des stocks et des prévisions et alerte des CdZ pour le réajustement des prévisions
• Mettre à jour 18 mois de prévision de ventes dans l’outil Futur Master après alignement avec le CdZ, tous les mois et en respectant les deadlines.
• Participation active à l’élaboration de solution aux problèmes d’approvisionnement (stock, production, délai, transport)
• Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des commandes et facturation.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Coordination Commerciale :
• Assurer une forte coordination avec l’ADV pour le suivi des expéditions : validation des commandes, demandes d’ouverture et modification des compte clients, établissement des factures proforma pour les commandes en prépaiement, gestion et suivi des autorisations d’importation, mise à jour des tarifs et codes produits.
• Suivi des réclamations clients avec l’ADV et la Qualité
• Réception des ventes locales et stock auprès des partenaires commerciaux. Relance si nécessaire.
• Suivi et mise à jour réguliers des tableaux de bord : ventes locales et stocks locaux (Actuel et prévision). Support à l'analyse de la performance des ventes & suivi des stocks. Communication au CdZ.
• Mettre à jour les bons de commande, catalogue produits et prix et les envoyer aux partenaires au moins une fois par an, après alignement avec le CdZ.
• Suivi des campagnes promotionnelles d’UG mises en place : élaboration des courriers aux clients avec les barèmes d’UG, suivi des demandes de remboursement avec l’ADV
• Etablissement des tableaux de commissions mensuelles
• Elaborer des plaquettes commerciales selon les besoins des CdZ
• Mise en signature des contrats commerciaux
• Lien avec la Qualité pour assurer les Bonnes Pratiques de Distribution (suivi des statuts des partenaires, licences d’importation, …),
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Coordination Financière :
• Interface avec le Credit Management pour le suivi des règlements clients : relances des paiements de factures auprès des partenaires commerciaux.
• Lien avec les services Comptable et Contrôle de Gestion pour le suivi des dépenses et des provisions (marketing, ventes, voyages, etc) : demandes d’ouverture comptes fournisseurs, saisie et suivi des demandes d’engagement de dépenses en corrélation avec les budgets annuels alloués, réception des demandes d’achat.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Autres :
• Assumer toute autre tâche et mission ponctuelle demandée pour soutenir l'équipe Export
• Apporter un support commercial le chef de produit Marketing si besoin
• Identifier les améliorations
Les missions principales :
- Assurer un support opérationnel auprès des chefs de zone (CdZ)
- Assurer l’interface entre les partenaires externes et les différents services de l’entreprise (Global Demand, Production/Planification, ADV, Finance, Operations commerciales, Marketing, Règlementaire, Qualité, PV, IT)
- Anticiper et assurer un rôle d’alerte auprès des CdZ
Activités et responsabilités principales :
Coordination et support : De la commande jusqu'aux clients.
Coordination Supply :
• Premier point de contact Supply avec les partenaires commerciaux
• Relance des commandes et des prévisions auprès des clients
• Lien et coordination avec Global Demand pour le suivi des prévisions, des stocks et des fabrications (participation aux réunions mensuelles consensus, réception des tableaux Stock&Rupture hebdomadaire).
• Suivi des dates de mises à disposition des produits (relances auprès de la planification), suivi particulier des stocks à durée de vie limitée (anticipation d’éventuelles commandes de renforcement pour écouler les stocks)
• Suivi et sécurisation de la disponibilité des produits
• Analyse des commandes, des stocks et des prévisions et alerte des CdZ pour le réajustement des prévisions
• Mettre à jour 18 mois de prévision de ventes dans l’outil Futur Master après alignement avec le CdZ, tous les mois et en respectant les deadlines.
• Participation active à l’élaboration de solution aux problèmes d’approvisionnement (stock, production, délai, transport)
• Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des commandes et facturation.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Coordination Commerciale :
• Assurer une forte coordination avec l’ADV pour le suivi des expéditions : validation des commandes, demandes d’ouverture et modification des compte clients, établissement des factures proforma pour les commandes en prépaiement, gestion et suivi des autorisations d’importation, mise à jour des tarifs et codes produits.
• Suivi des réclamations clients avec l’ADV et la Qualité
• Réception des ventes locales et stock auprès des partenaires commerciaux. Relance si nécessaire.
• Suivi et mise à jour réguliers des tableaux de bord : ventes locales et stocks locaux (Actuel et prévision). Support à l'analyse de la performance des ventes & suivi des stocks. Communication au CdZ.
• Mettre à jour les bons de commande, catalogue produits et prix et les envoyer aux partenaires au moins une fois par an, après alignement avec le CdZ.
• Suivi des campagnes promotionnelles d’UG mises en place : élaboration des courriers aux clients avec les barèmes d’UG, suivi des demandes de remboursement avec l’ADV
• Etablissement des tableaux de commissions mensuelles
• Elaborer des plaquettes commerciales selon les besoins des CdZ
• Mise en signature des contrats commerciaux
• Lien avec la Qualité pour assurer les Bonnes Pratiques de Distribution (suivi des statuts des partenaires, licences d’importation, …),
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Coordination Financière :
• Interface avec le Credit Management pour le suivi des règlements clients : relances des paiements de factures auprès des partenaires commerciaux.
• Lien avec les services Comptable et Contrôle de Gestion pour le suivi des dépenses et des provisions (marketing, ventes, voyages, etc) : demandes d’ouverture comptes fournisseurs, saisie et suivi des demandes d’engagement de dépenses en corrélation avec les budgets annuels alloués, réception des demandes d’achat.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Autres :
• Assumer toute autre tâche et mission ponctuelle demandée pour soutenir l'équipe Export
• Apporter un support commercial le chef de produit Marketing si besoin
• Identifier les améliorations
Activités et responsabilités principales :
Coordination et support : De la commande jusqu'aux clients.
Coordination Supply :
• Premier point de contact Supply avec les partenaires commerciaux
• Relance des commandes et des prévisions auprès des clients
• Lien et coordination avec Global Demand pour le suivi des prévisions, des stocks et des fabrications (participation aux réunions mensuelles consensus, réception des tableaux Stock&Rupture hebdomadaire).
• Suivi des dates de mises à disposition des produits (relances auprès de la planification), suivi particulier des stocks à durée de vie limitée (anticipation d’éventuelles commandes de renforcement pour écouler les stocks)
• Suivi et sécurisation de la disponibilité des produits
• Analyse des commandes, des stocks et des prévisions et alerte des CdZ pour le réajustement des prévisions
• Mettre à jour 18 mois de prévision de ventes dans l’outil Futur Master après alignement avec le CdZ, tous les mois et en respectant les deadlines.
• Participation active à l’élaboration de solution aux problèmes d’approvisionnement (stock, production, délai, transport)
• Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des commandes et facturation.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Coordination Commerciale :
• Assurer une forte coordination avec l’ADV pour le suivi des expéditions : validation des commandes, demandes d’ouverture et modification des compte clients, établissement des factures proforma pour les commandes en prépaiement, gestion et suivi des autorisations d’importation, mise à jour des tarifs et codes produits.
• Suivi des réclamations clients avec l’ADV et la Qualité
• Réception des ventes locales et stock auprès des partenaires commerciaux. Relance si nécessaire.
• Suivi et mise à jour réguliers des tableaux de bord : ventes locales et stocks locaux (Actuel et prévision). Support à l'analyse de la performance des ventes & suivi des stocks. Communication au CdZ.
• Mettre à jour les bons de commande, catalogue produits et prix et les envoyer aux partenaires au moins une fois par an, après alignement avec le CdZ.
• Suivi des campagnes promotionnelles d’UG mises en place : élaboration des courriers aux clients avec les barèmes d’UG, suivi des demandes de remboursement avec l’ADV
• Etablissement des tableaux de commissions mensuelles
• Elaborer des plaquettes commerciales selon les besoins des CdZ
• Mise en signature des contrats commerciaux
• Lien avec la Qualité pour assurer les Bonnes Pratiques de Distribution (suivi des statuts des partenaires, licences d’importation, …),
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Coordination Financière :
• Interface avec le Credit Management pour le suivi des règlements clients : relances des paiements de factures auprès des partenaires commerciaux.
• Lien avec les services Comptable et Contrôle de Gestion pour le suivi des dépenses et des provisions (marketing, ventes, voyages, etc) : demandes d’ouverture comptes fournisseurs, saisie et suivi des demandes d’engagement de dépenses en corrélation avec les budgets annuels alloués, réception des demandes d’achat.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ.
Autres :
• Assumer toute autre tâche et mission ponctuelle demandée pour soutenir l'équipe Export
• Apporter un support commercial le chef de produit Marketing si besoin
• Identifier les améliorations
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.