Présentation de l'entreprise
Description du poste
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.
Notre client est un organisme intervenant dans le cadre du financement de la formation professionnelle et recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement :
Assistant de formation F/H
Rémunération : 1 880€ brut sur 13,5 mois soit 2 115€ brut par mois.
Localisation : Paris 12ème
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
Contrôler la cohérence des informations (inscriptions et prise en charge, plan de financement, données OF, dates…)
Participer au suivi des contrats de prestation de service en lien avec le pôle ingénierie formation et certification
Gérer les demandes d'inscription, reçues par mail ou par téléphone, et renseigner les entreprises adhérentes dans la procédure de mise en œuvre d'une action collective
Assurer la gestion administrative des actions collectives nationales (analyse des inscriptions, envoi convocations/courriers de refus aux salariés inscrits, envoi documents aux OF, gestion des désistements…)
Informer et répondre aux différentes sollicitations internes et externes liées à l'ensemble du processus de gestion des actions nationales collectives
Assurer le contrôle et le traitement des factures des organismes de formation dans le SIG, conformément aux contrats de prestations de services
Renseigner les tableaux de bord pour le pilotage des actions et le suivi des inscriptions
Profil recherché
Diplômé(e) d'un baccalauréat dans les domaines de la RH, gestion PME ou formation professionnelle, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de la formation idéalement en OPCO ou organisme de formation.Vous possédez une bonne capacité d’adaptation, faites preuve de rigueur et possédez le goût pour le travail d’équipe et le sens du client.
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