La DAMHU (Direction des Affaires Médicales Hospitalo Universitaires) assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants…).
Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d’odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),…).
Ces missions sont prises en charge au sein d’une équipe de quatre gestionnaires. L’animation de l’équipe est assurée par un cadre.
Vos missions en tant que gestionnaire administratif :
* Référent des étudiants hospitaliers de pharmacie et d’odontologie (connaissances approfondies du statut, interlocuteur privilégié des étudiants et du service de scolarité du 2ème cycle des facultés,…)
* Référent des internes et docteurs juniors de pharmacie, d’odontologie et biologie médicale
* Participation aux commissions d’adéquation du périmètre
* Gestion des demandes des contrats année recherche et disponibilités
* Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d’internes :
* Saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,…)
* Préparation et participation aux répartitions
* Formalisation des décisions individuelles et des décisions d’affectation en stage
* Saisie des affectations après chaque répartition
* Traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées,…
* Elaboration des attestations de fonctions
* Suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner
* Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels
* Gestion du service sanitaire des étudiants en lien avec la régie comptable
* Suivi des demandes d’autorisation provisoire de travail des internes et docteurs juniors
* Accueil des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d’odontologie (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux étudiants en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,…)
* Interlocuteur privilégié du service de scolarité de la Faculté de Pharmacie et de celui de la Faculté de Chirurgie dentaire
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR POUR LE POSTE :
Savoir :
* Appropriation et mise en œuvre des procédures de gestion du service
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
* Connaissance (à acquérir) de l’outil de Gestion de Ressources Humaines MRH
Savoir-faire :
* Rigueur et sens de l’organisation
* Aptitude à s’organiser et à prioriser les travaux demandés
Savoir être :
* Qualités relationnelles
* Esprit d’équipe pour participer à l’aboutissement des objectifs
* Discrétion
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