La clinique Saint-Pierre, située au centre de Pontarlier, regroupe une équipe de plus de 50 collaborateurs et 2 Médecins. Spécialisée dans la prise en charge des personnes âgées poly-pathologiques, elle dispose d'un service de Soins Médicaux et de Réadaptation pouvant accueillir jusqu'à 70 patients et d'un service d'hospitalisation à temps partiel proposant plusieurs programmes : Bien vieillir, Activité Physique adaptée post cancer, Obésité.
C'est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr/Clinique-saint-pierre-pontarlier/etablissementDirectement rattaché (e) à la Direction Opérationnelle de la Clinique, vous organisez le bon fonctionnement de l'assistance administrative de la direction/RH, dans le respect des procédures en place et en tenant compte de l'aspect confidentiel de certains dossiers, en menant les missions suivantes :
Traitement du courrier :
Rédige et diffuse les notes d'information de la Direction.
Rédige les courriers de la Direction
Participe à la rédaction des documents de la Direction
Gestion administrative RH :
Mise à jour des plannings
Elabore les tableaux d'astreintes administratives et en assure la diffusion en services
Effectue le suivi de l'intérim et des personnels en CDD et des conventions de stages
Effectue le suivi auprès de la Médecine du Travail (suivi des convocations)
Transmet des documents relatifs au personnel au service RH de Saint Vincent et archivage
Répond aux différentes candidatures et en assure la traçabilité auprès de la Direction
Assure la tenue à jour des dossiers personnels des salariés
Prépare la gestion administrative courante du personnel en préparant l'ensemble de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et destinés à la cellule Ressources Humaines de la SAS Saint Vincent.
Etablit les déclarations d'accidents de travail avec transmission à la CPAM et au médecin du travail en cas d'AES.
Gestion des notes de frais des personnels
Gestion des factures fournisseurs :
Transmet les factures au CSP.
Est en relation avec les fournisseurs en cas de factures impayées
Compétences requises :
Connaissance dans l'utilisation des outils informatiques (Système Windows, Word et Excel).
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et relationnelles et vos facultés d'anticipation et de gestion des priorités.
Le goût pour le travail en équipe et sens des responsabilités, votre discrétion et respect de la confidentialité votre diplomatie, rigueur et votre disponibilité sont les principales aptitudes pour réussir dans cette fonction.
Type d'emploi : CDD à temps plein (35 heures, du lundi au vendredi)
Durée du contrat : prise de poste dès que possible et jusqu'au 14 novembre 2024
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.
Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suit...
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