SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique Fondé il y a plusieurs décennies, notre client est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, à l'échelle nationale et internationale. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes et offre une expertise stratégique reconnue dans l'ensemble des activités liées aux affaires.
Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche un(e) **Assistant(e) de Direction** en CDI à temps plein (35h/semaine)
Vous assisterez directement deux associés dirigeants et interviendrez sur des missions variées :
- Gestion d'agendas et organisation des réunions et déplacements
- Filtrage et suivi des emails
- Rédaction, mise en forme et traitement de correspondance en français et en anglais
- Suivi des relations avec clients, prospects et correspondants internationaux
- Mise à jour et gestion des bases de données de contacts
- Classement et archivage électronique et physique des documents
- Suivi quotidien de la certification interne et préparation des audits
- Prise en charge de sujets divers en lien avec la direction
Vous contribuerez également ponctuellement à des missions transversales :
- Support lors d'évènements internes ou clients (cocktails, réunions, petits-déjeuners)
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins du cabinet
Le poste est ouvert à toutes et tous. Le cabinet valorise la rigueur, la confidentialité et l'esprit d'équipe, et recherche une personne proactive, organisée et dynamique, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** expérimenté(e), capable de soutenir le top management dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire auprès de la direction ou du top management
- Expérience en cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique/financier fortement appréciée
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles, proactivité et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, dans le respect des délais
- Sens de l'initiative et force de proposition pour optimiser les processus et le fonctionnement quotidien
Le profil recherché saura combiner autonomie et collaboration, tout en apportant un soutien stratégique à la direction.
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