Publiée le 18 juin
Mission du poste
Talents IT est un cabinet de recrutement national spécialisé dans les MÉTIERS DE L'IT ET DU DIGITAL, NOUS VOUS PROPOSONS RÉGULIÈREMENT DES OFFRES D'EMPLOI DANS CES DOMAINES : DÉVELOPPEMENT, SÉCURITÉ, INFRASTRUCTURE, R&D, DATA, PROJET, PRODUIT
Nos consultants expérimentés vous offrent un ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ et des conseils avisés pour vous aider à évoluer dans
votre carrière.
L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos consultants ont pour vocation de vous accompagner dans la recherche de vos futurs experts IT, en CDI et en CDD, quel que soit votre secteur d'activité. DANS LE CADRE D'UN RENFORT POUR UNE DURÉE DE 12 MOIS nous recherchons en CDD UN(E) CHEF DE PROJETS SI - GED ET ARCHIVAGE NUMÉRIQUE - H/F pour intégrer les équipes de notre client : ORGANISME DE FONCTION PUBLIQUE.
Le département SI garantit la continuité de service via le MCO des infrastructures et des environnements de travail.
L'environnement de cette entité repose sur Microsoft 365 (depuis
2020), avec un usage de Teams et SharePoint peu structuré. Le stockage SharePoint reste limité face aux volumes croissants sur serveurs partagés. Un projet de remplacement de l'archivage papier
est en cours (via l'éditeur SparkArchive), incluant à terme l'archivage numérique. Dans un contexte d'essor de l'IA, la maîtrise de la confidentialité des données est un enjeu clé.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Le projet Archivage comprend deux volets : papier (en cours) et
numérique (à initier).
1 - ARCHIVAGE PAPIER
Finaliser le paramétrage, piloter la reprise des données, la recette
et le déploiement avec l'éditeur (objectif : septembre 2026).
2 - ARCHIVAGE NUMÉRIQUE & GED
Structurer l'organisation documentaire et piloter la migration vers SharePoint :
- Définir l'organisation cible, les règles de classement et de nommage
- Identifier les données à conserver OnPremise
- Accompagner le nettoyage des espaces existants
- Identifier les fichiers à archiver dans SparkArchive
- Contribuer à la classification des données (avec le RSSI)
- Piloter la mise en place de l'archivage numérique
Interlocuteurs : DSI, métiers, juridique (MOA), RSSI et éditeur SparkArchive. FORMATION ET EXPÉRIENCE :
Bac +5 en Informatique / Gestion de projet SI / Ecole d'ingénieur avec spécialisation SI
Au moins 5 ans sur un poste Similaire
COMPÉTENCES REQUISES :
EXPERTISE EN GED, CYCLE DE VIE ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS
PILOTAGE DE PROJETS (AGILE / CYCLE EN V) ET GESTION (PLANNING, BUDGET, KPI)
MAÎTRISE DE SHAREPOINT ET BONNE CULTURE DES SYSTÈMES D'INFORMATION
Compréhension des enjeux métiers, organisationnels et
stratégiques
Connaissances en sécurité et droit informatique
Capacité à piloter des prestataires
ATOUTS : compétences en développement et modélisation des
processus.
SOFT-SKILLS :
Esprit d'initiative, réactivité, autonomie et sens des priorités
Rigueur, méthode, capacité d'analyse et de synthèse
Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe
Qualités rédactionnelles
AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION :
SALAIRE FIXE SUR 13 MOIS : 50 À 60 KEUR SELON PROFIL
Statut cadre avec format horaire : 34h20 sur 4 JOURS SANS RTT
1 JOUR DE TÉLÉTRAVAIL PAR SEMAINE APRÈS 1 MOIS DE PÉRIODE D'ESSAI
Poste basé à PARIS 15 avec de possibles déplacements au démarrage en IDF (Sans découcher)
AVANTAGES : TR (10,5EUR jour), Mutuelle, Prévoyance, CSE, 75%
titre de transport, Parking
PROCESS DE RECRUTEMENT : 2 entretiens sur site avec la DSI et la
Responsable Recrutement.
